Co je součástí krizového plánu?

Pohotovostní plánování uznává možnost nejistoty a možnost, že předpoklady a plány na nich založené budou nerealistické. Tato část se snaží předem identifikovat, co může být v rozporu s hlavním podnikatelským plánem. Pohotovostní plánování se provádí na všech úrovních organizace a má velký význam. [str.351]

Pohotovostní plánování má za cíl snížit náklady, které mohou vzniknout, pokud jsou cíle realizovány jinak, než bylo plánováno. To zahrnuje související činnosti. Podnik se musí rozhodnout, která nepředvídaná událost je nejpravděpodobnější, a posoudit její pravděpodobnost a potenciální dopad. Podnik se pak musí rozhodnout, jak snížit dopad identifikovaných potenciálních negativních vlivů. [str.351]

Zásada č. 87: Zálohování, obnova dat a nouzové plánování [str.459]

Pro usnadnění plánování, regulace a kontroly tvorby a výdajů pracovního kapitálu na tvorbu průmyslových rezerv se tyto obvykle dělí na běžné, pojistné (záruční), přípravné a sezónní. Rozdíl mezi nimi spočívá v roli, kterou hrají v procesu výroby. Běžné zásoby například zajišťují nepřetržité fungování výrobního procesu, vytváří se pojistná (záruční) zásoba pro případ nepředvídatelných okolností (zpoždění dodávek surovin, dodávky nekvalitních surovin apod.). [str.252]

Některé společnosti zahrnují pohotovostní plán do svých kontrolních úseků. Pohotovostní plán nastiňuje, co bude management dělat v případě nepříznivé situace, jako je cenová válka nebo stávka. Účelem takového plánování je povzbudit manažery k analýze možných problémů. Při tvorbě marketingových plánů se hojně využívají matematické metody, jejichž popisy lze nalézt v odborné literatuře. [str. 161]

Metody plánování. Technologie plánování je dobře vyvinutá a neustále používaná. Na základě poslání a základních principů společnosti jsou formulovány strategické cíle, které naznačují, co dělat obecně. Poté jsou specifikovány do úloh a ty do úloh. Dále se vypočítávají potřebné zdroje (materiální, finanční, personální, časové) a v případě potřeby se revidují úkoly, úkoly a cíle. Výsledkem je reálně proveditelný plán. Je velmi důležité mít rezervy pro případ nepředvídaných okolností. [str.139]

Další vnitřní faktory, včetně větší závislosti na sálových počítačích a distribuovaném zpracování, učinily plánování pro nepředvídané události a zotavení po havárii ještě nezbytnější, protože teoreticky jediná porucha v jedné z mnoha počítačových místností po celé zemi může zcela zničit doslova celou firemní síť. . Navíc s tím, jak se stále více dat převádělo do elektronické podoby, společnosti zjistily, že nejsou schopny dále fungovat bez svých počítačů. [str. 185]

Navzdory skutečnosti, že plánování je návrhem žádoucího stavu budoucnosti, naše znalost budoucnosti není vždy jistá. V souladu s tím míra jistoty, kterou máme o budoucnosti, určuje povahu plánování, které podnikáme. Pokud jsou naše znalosti o budoucnosti zcela jisté, pak plánujeme, co je třeba udělat. Pokud si nejste jisti, pak plánujeme naše akce pro případ nepředvídaných okolností. A pokud jsou znalosti vysoce nejisté, pak plánujeme naše akce v reakci na možný vývoj. Některé aspekty budoucnosti jsou zcela jasné. Například [str. 196]

Komercializace technologie obvykle zabere více času a nákladů, než se původně předpokládalo, a pravděpodobně na cestě dojde k neúspěchům. V případě různých nepředvídaných okolností by tedy plánování procesu komercializace mělo zahrnovat následující aspekty [str. 12]

To ale podle vás není vaším cílem. Když jste mi dnes ráno volali, řekli jste, že vaším cílem je nastínit nejhorší možný scénář, zaměřit se na ty finanční instituce, které mohou používat deriváty nesprávně a podstupují nadměrná rizika. Z nějakého důvodu jste se mě před minutou nezeptali, co nejlepšího se může stát. Toto je zvláštnost analýzy rizik. Spočívá právě v pokládání těch otázek, které se většina lidí bojí položit. V naší zprávě jsme použili stejný přístup. Naše výsledky nejsou zamýšleny jako předpovědi nebo proroctví. Toto jsou jednoduše odpovědi na otázky typu „co kdyby“, základ pro staré dobré, rozumné nouzové plánování. Takže můžeme zůstat v tomto kurzu?

Loď na moři se může pohybovat vpřed do požadovaného cíle pouze s nezbytnými navigačními pomůckami a znalostmi. V souladu s tím lze dosáhnout svých finančních cílů v životě pouze pomocí pečlivě vybraných investičních strategií a metod. První úvahou by mělo být vytvoření rezerv na různé nepředvídané události s využitím životního pojištění a zohlednění dopadů změn ekonomického prostředí a životního cyklu. Investor navíc musí rozumět různým daním a jejich možnému dopadu na návratnost investice. Udržování přiměřené úrovně likvidity a plánování odchodu do důchodu by mělo být také zváženo při vývoji úspěšného investičního programu. Investoři potřebují určitou úroveň likvidity, aby se mohli flexibilně rozhodovat a čelit nepředvídaným kritickým událostem, přičemž část portfolia by měla být zároveň věnována poskytování příjmu v důchodu. Aby investoři mohli rozvíjet investiční strategie, musí si stanovit investiční cíle a programy ve světle daňových zákonů, potřeb likvidity a penzijních výhod. Tuto kapitolu začínáme hodnocením investičních cílů a programů. [str.146]

„Informační exploze“ při přijímání a zpracovávání informací umožňuje bližší kontrolu s menším počtem výpadků. Osobní návštěvy jsou sice nutné, ale jejich počet lze omezit vytvořením vhodného komunikačního systému, který pomůže sledovat dodržování termínů a úrovně kvality. Jiným rizikům se lze vyhnout prostřednictvím finančního plánování s kvalifikovaným bankéřem, aby se snížil dopad kolísání měn, pokud společnost obchoduje s místními měnami. Politické riziko lze překonat vypracováním dobře promyšlených plánů pro nepředvídané události. [str.456]

Dodatečné nepředvídané události (ontingen ies) – Viz rezervní a nouzové plánování. [str.168]

Pohotovostní plánování (ontingen y Planning) – Vypracování plánu řízení, který identifikuje alternativní strategie používané k dosažení zaručeného úspěchu projektu, pokud nastanou určité rizikové události. [str.175]

Podívejte se na stránky, kde je termín zmíněn Pohotovostní plánování

[str.172] [str.186] [str.197] [str.187] Průvodce světem projektového managementu (1998) – [s.126, s.174]

Video: Jak vytvořit pohotovostní plán: 12 kroků

2024 Autor: Jason Gerald | [e-mail chráněn]. Poslední úprava: 2023 12:16

Pohotovostní plány, běžněji známé jako havarijní plány, jsou velmi užitečné při předvídání událostí, které povedou k zastavení provozních činností. Při řízení organizace ve skutečnosti může nastat celá řada rizik, od technických poruch (jako je ztráta dat) až po přírodní události (jako jsou povodně). Každá organizace proto potřebuje vyvinout účinný krizový plán, aby byla připravena řešit různé nepříznivé události.

Krok

Část 1 ze 3: Předvídání různých rizik

Krok 1: Připravte se na vytvoření pohotovostního plánu

Primárním účelem přípravy krizového plánu je zachovat kontinuitu provozu organizace v případě katastrofy.

• Nejprve definujte formální politiku, která stanoví, že organizace musí vypracovat plán pro nepředvídané události.
• Vytvořte si jednoduchý a praktický plán. Používejte jasná slova a dávejte doporučení, která může čtenář snadno implementovat, protože tento plán musí dodržovat všichni zaměstnanci organizace.
• Identifikujte konkrétní důvody, proč byste měli vytvořit pohotovostní plán. Přemýšlejte o ukazatelích, které slouží jako měřítka k určení úspěšnosti pohotovostního plánu, aby organizace mohla pokračovat ve své činnosti jako obvykle. Identifikujte provozní činnosti, které hrají důležitou roli v kontinuitě vašeho podnikání.

Krok 2: Vytvořte si krizový plán zodpovězením tří důležitých otázek.

Vytvoření plánu, který dokáže odpovědět na všechny tři otázky, je způsob, jak zajistit, že vám neuniknou žádné aspekty, které je třeba řešit.

• Jaké události se mohou stát?
• Jaké kroky podnikneme, abychom tento problém vyřešili?
• Co musíme udělat pro přípravu?

Krok 3: Zjistěte, jaká rizika může vaše organizace čelit

Identifikace rizik, která mohou nastat, je jedním z důležitých aspektů při přípravě havarijního plánu. Proces se však bude lišit v závislosti na situaci a stavu každé organizace. Při určování rizik byste také měli vzít v úvahu okolnosti vaší vlastní organizace. Pohotovostní plány jsou nezbytné pro předvídání obchodních rizik ve formě:

• Přírodní katastrofy, jako jsou povodně, hurikány a sucha. Mezi další rizika patří finanční krize, průmyslové havárie, personální problémy (jako je smrt vedoucího organizace nebo stávka zaměstnanců), ztráta dat, chaos v řízení a problémy s produkty (jako jsou vadné produkty).
• Zaměřte se na přípravu plánů pro aspekty řízení, komunikace, financí, koordinace, logistiky a řešení technických problémů.
• S technickými problémy se obvykle potýká tým komunikační infrastruktury. Musíte zvážit riziko ztráty dat nebo zákazníků.

Krok 4: Stanovte prioritu rizik

Určete hodnocení rizika na základě pravděpodobnosti výskytu rizika. Pohotovostní plány obecně nemohou předvídat všechna rizika, protože šance na výskyt nejsou stejné. Pokuste se identifikovat rizika, která se s největší pravděpodobností vyskytnou a která budou mít významný dopad na provoz.

• Zaměřte se na události s nejfatálnějšími následky. Zapište si všechny události, které ovlivňují provoz, a přidělte jim hodnocení od 1 do 10. Zamyslete se nad dopadem každé z těchto událostí, například: požár motoru má nižší hodnocení než požáry v továrně.
• Poté určete rating na základě četnosti výskytu rizika. Například: dejte hodnocení 1 pro riziko, které se vyskytuje jednou za měsíc, a hodnocení 10 pro riziko, které se vyskytuje jednou za 100 let. Vynásobením těchto dvou čísel získáte celkové skóre, které ukazuje velikost rizika a jeho dopad na organizaci.
• Vypracujte pohotovostní plán, počínaje událostí s nejvyšším skóre. Připravte řešení, jak tyto události předvídat. Navíc můžete zlepšit pracovní postupy pro události s nízkým skóre. Hlavní prioritou by měly být základní aspekty, které zajišťují kontinuitu organizace, jako je řízení peněžních toků, zvyšování podílu na trhu a zlepšování produktivity zaměstnanců.

Část 2 ze 3: Definování více scénářů

Krok 1: Identifikujte scénář události s nejvyšším rizikem

Chcete-li vytvořit účinný havarijní plán, identifikujte realistické scénáře pro každé riziko. Vytvořte konkrétní rámec pro předvídání důsledků, pokud skutečně nastane nejvyšší riziko.

• Dopad můžete určit po pečlivém zkompilování skriptu. Přemýšlejte podrobně o největším dopadu každého scénáře.
• Na základě scénáře připravte několik verzí plánu s odstupňovanými úrovněmi dopadu, jako jsou: lehký dopad, střední dopad a silný dopad.

Krok 2. Vytvořte harmonogram realizace plánu podle scénáře.

Určete, kteří pracovníci jsou zodpovědní za jaké činnosti a kdy. Připravte si také aktualizovaný seznam nebo seznam kontaktů a určete, kdo má zasílat upozornění.

• Vytvořte harmonogram, aby všichni odpovědní pracovníci věděli, co musí první den nebo první týden udělat. Pro každý scénář vypracujte konkrétní plán.
• Naplánujte podle scénáře předvídání výskytu překážek v různých aspektech organizace, například pokud jde o pracovní prostory (infrastrukturální omezení), organizaci (žádný systém varování před nouzovými situacemi nebo kvalifikovaný zásahový tým) a instituce. (např. nedostatek zdrojů financování nebo externích obchodních partnerů). Identifikujte personál, který by měl být zodpovědný za určité aspekty.

Krok 3: Přemýšlejte o nejdůležitějších faktorech, aby se vaše podnikání znovu rozběhlo.

Prodiskutujte to podrobně provedením analýzy schopností a zranitelností v rámci organizace. Má organizace dostatečné schopnosti řešit nebo eliminovat každé riziko?

• Například: přírodní katastrofou, která může nastat, je povodeň, protože říční voda přetéká a zaplavuje obytné budovy na břehu řeky. Špatná infrastruktura může způsobit zranitelnost a mít kvalifikovaný personál je organizační schopnost.
• Proveďte poctivé posouzení zdrojů. Určete, co je třeba změnit nebo omezit kvůli omezeným zdrojům? Proveďte analýzu k určení dopadu na obchodní aktivity, abyste mohli určit akce, které je třeba podniknout, abyste zajistili, že organizace bude nadále fungovat a může dosáhnout svých cílů.

Krok 4: Určete, jak snížit riziko

Jakmile budete mít svůj krizový plán připravený, neseďte a doufejte, že se nic špatného nestane. Přijměte různá opatření ke snížení rizika a prevenci.

• Zjistěte, zda existují kolegové ochotní pomoci. Existují místní zdroje, které lze použít v případě katastrofy? Jsou nějací sousedé ochotní pomoci?
• Efektivní krizový plán může identifikovat různé aspekty, které je třeba zlepšit, takže plán, který byl původně velmi užitečný, již nemusí být potřeba.
• Například: Uvědomujete si potřebu pojistného krytí nebo provádíte simulaci řízení katastrof. Nainstalujte systém zálohování dat, abyste zabránili ztrátě dat. Vytvořte si plán pro každý scénář.

Část 3 ze 3: Implementace havarijního plánu

Krok 1: Sdělte nouzový plán všem zaměstnancům

Havarijní plán musíte sdělit všem úrovním řízení v organizaci co nejdříve, než dojde k mimořádné události.

• Vysvětlete role a odpovědnosti každého personálu, aby nebyl zmatený, když musí být tento plán proveden, aby nedošlo k panice.
• Poskytněte užitečné školení, abyste zajistili, že každý personál bude moci plnit povinnosti podle plánu. Po provedení pozorování proveďte potřebné modelování a proveďte úpravy.

Krok 2: Otestujte svůj plán

Pro zvýšení účinnosti a efektivity provádějte testování ve 4 fázích. Pokud se vyskytnou mezirezortní problémy nebo konflikty, upravte plán a znovu otestujte.

• Pořádejte schůzky s manažerským týmem. Nechte ho stanovit datum a čas schůzky, na které provede úplné přezkoumání nouzového plánu a poděkuje lidem, kteří práci provedli.
• Pořádejte mezirezortní schůzky za účelem přezkoumání plánů oddělení. V této fázi je nutné alokovat zdroje a identifikovat vznikající konflikty.
• Najděte příčinu závažných selhání systému. Vyhodnocení plánu lze provést v rámci oddělení simulací selhání systému a/nebo dodavatele. Simulaci scénáře lze provádět bez vypínání zařízení nebo zdržování procesů, které by měly pokračovat v běhu.
• Proveďte zkušební provoz. Musíte však otestovat svůj nouzový plán dočasným zastavením provozu.

Krok 3: Uchovávejte svůj nouzový plán na bezpečném a snadno dostupném místě

V případě katastrofy nenechte plán vzplanout nebo ho odnést povodeň. Chcete-li v případě potřeby usnadnit přístup, uchovejte úložiště souborů plánu v tajnosti.

• Uložte soubor plánu a kopie na několik míst, abyste je mohli v případě potřeby co nejdříve použít.
• Uschovejte kopii plánu na jiných místech než originál. Sdělte prosím oprávněným osobám, jak k nim mají přístup.

Krok 4: Stanovte si pravidelný plán kontrol

Ke změnám dochází neustále, takže předpoklady, které jsou základem přípravy plánu, již neplatí. Riziko může být větší než při vytváření plánu.

• Zapojte několik lidí do sestavování a úpravy plánů. Například: Požádejte nové zaměstnance, aby poskytli informace nebo vylepšení z jiné perspektivy.
• Porovnejte jakékoli předpoklady použité v plánu s aktuálními údaji nebo kontaktujte třetí stranu. Zálohovací systém vašeho počítače může ukládat méně dat, než si myslíte.

tipy

• Nepřehlížejte důležitost pohotovostního plánu, abyste jej nemuseli vytvářet!
• Vypracujte krizové plány pro různé scénáře.
• Začněte plánovat vytvořením výboru a jmenováním předsedy. Vyberte lidi, kteří mají dovednosti, nástroje a znalosti, aby každé oddělení mohlo vypracovat své vlastní plány.
• Znovu si přečtěte své plány a zjistěte, co jste vynechali.

Doporučeno:

Jak vytvořit pracovní plán: 8 kroků (s obrázky)

Pracovní plán je soubor cílů a procesů, které mohou pomoci týmu a/nebo jednotlivci dosáhnout tohoto cíle. Přečtením pracovního plánu můžete lépe porozumět rozsahu projektu. Ať už se používají na pracovišti nebo ve škole, pracovní plány vám pomohou organizovat projekty.

Jak připravit lékárničku pro případ nouze ve škole (článek pro dívky)

Dospívající dívky rozhodně nechtějí mít ve škole špatný den. Existuje mnoho věcí, které mohou začít váš den něčím nepříjemným, jako je tělesný zápach, menstruace nebo neupravené vlasy. Tento článek vás naučí, jak sestavit nouzovou sadu, která vám nedovolí, aby vám ty ošklivé věci zničily den.

Jak napsat komunikační plán: 7 kroků

Komunikační plán je prostředek k předávání zpráv publiku, který obvykle používá marketing, lidské zdroje, firemní sekretáři a vztahy s veřejností. Vypracování komunikačního plánu vám pomůže dosáhnout vašich cílů. Krok Metoda 1 z 1.

Jak napsat studijní plán: 15 kroků (s obrázky)

Učební plány často poskytují učitelům pokyny k výuce materiálů a dovedností. Existují plány osnov, které jsou obecné povahy, zatímco jiné jsou poměrně podrobné a poskytují pokyny pro každodenní učení. Vypracování kurikula může být docela náročné, zvláště pokud je rozsah očekávání poměrně široký.

Jak vytvořit osobní finanční plán

Finanční plán je písemná strategie navržená tak, aby vám pomohla udržet si dobré finanční zdraví a dosáhnout vašich finančních cílů. Kromě sledování své finanční situace můžete zlepšit kvalitu svého života vytvořením osobního finančního plánu, protože sníží nejistotu tím, že předvídá možné finanční problémy a budoucí potřeby.