Výběr kancelářského nábytku – praktické rady od továrny na nábytek Dynasty
Kancelář začíná v první řadě nábytkem. Nábytek by měl udělat ten správný dojem. Právě zařízení může hodně vypovídat o samotné firmě.
Kancelář by měla mít atmosféru pohodlí a útulnosti, takže nábytek by měl být pohodlný, ergonomický, bezpečný,
funkční a nejlépe stylisticky konzistentní.
Například seriózní organizace, jako je banka nebo daňový úřad, by si měly pořídit klasický nábytek, který vytvoří atmosféru respektu a stability. V ideálním případě by pracovní prostor vytvořený kancelářským nábytkem měl být založen na principu – „všechno je po ruce“. Při výběru nábytku je však třeba zvážit některé faktory:
Psychologický faktor při výběru kancelářského nábytku
Bez ohledu na to, jak pohodlný a kvalitní je nábytek, je třeba pamatovat na psychologický faktor. Například nábytek s ostrými rohy negativně ovlivňuje atmosféru v týmu. Nábytek založený na použití křivočarých, půlkruhových a asymetrických vzorů a různých doplňků dodává kanceláři originální vzhled a vztah mezi zaměstnanci a klienty bude založen na větší důvěře. Při práci v kanceláři by se zaměstnanec měl cítit pohodlně. Vlastní pracoviště a potřebné vybavení budou mít pouze pozitivní vliv na výkon.
Materiál a design při výběru kancelářského nábytku
Kromě vzhledu nábytku je ale důležitá i jeho kvalita. Kancelářský nábytek by měl být odolný vůči vlhkosti, poškození a teplotě. Nábytek vyrobený z přírodních materiálů se nejlépe hodí do kancelářských prostor. Vypadá mnohem působivěji, je odolnější a vydrží déle. Pokud to finanční možnosti dovolí, pak je samozřejmě lepší koupit nábytek vyrobený z přírodních materiálů.
Povrchová úprava nábytku laminátem nebo melaminem zajišťuje odolnost a ochranu kancelářského nábytku před poškozením. V moderní kanceláři se módním trendem stalo používání funkčních, ergonomických, mobilních a modulárních designů.
Tento nábytek se snadno montuje. Hodí se do každé kanceláře.
Tento typ nábytku zahrnuje různé stoly, skříňky, noční stolky, konzole, příčky a paravány.
Použití stolů různých designů, správné umístění všech prvků a pohodlné sedací soupravy zajišťují kompromis mezi účelem pracoviště a jeho obsahem.
Správný výběr kancelářského nábytku
Při výběru kancelářského nábytku je vhodné zvážit následující parametry: je lepší kupovat nábytek ne po částech, ale jako sadu. Jinak bude později obtížné vybrat barvu a texturu. Ušetříte čas i rozpočet. Sada by měla nejlépe obsahovat počítačové stoly, stoly na kancelářské vybavení, skříňky a skříně s dvířky, židle, přepážky.
Nekupujte nábytek jen podle obrázků v katalogu. Je lepší si nábytek prohlédnout vizuálně.
Vyberte pro své zaměstnance pohodlné židle. Nepohodlná židle je předpokladem rychlé únavy. Zaměstnanci společnosti by se měli cítit pohodlně nejen při práci na počítači, ale také by měli v případě potřeby používat stůl jako psací stůl.
Pro pohodlí a produktivitu zaměstnanců je však také důležité správně umístit nábytek v pracovním prostoru: pokud zaměstnanec sedí zády ke zdi, měl by za ním být prostor alespoň 90 cm. Stoly stojící za sebou by měly být umístěny ve stejné vzdálenosti.
Pokud zaměstnanci sedí proti sobě, je vhodné mezi stoly instalovat přepážky (zástěny) vysoké 20–30 cm. To je nezbytné pro vizuální a funkční rozdělení pracovního prostoru.
Při umisťování několika pracovních stanic v kanceláři nezapomeňte: při aranžování nábytku byste měli zaměstnancům poskytnout možnost vidět, kdo vchází do kanceláře a přistupuje ke stolu. Jinak se zaměstnanci budou cítit nepohodlně, což následně ovlivní jejich práci.