Jak zdůvodnit potřebu oprav?

Při užívání bytového domu dochází k opotřebení prvků a zařízení domu, které podléhají běžným opravám pro zachování jejich životnosti. V článku budeme hovořit o tarifu za placení aktuálních oprav, kdo by měl platit běžné opravy, a také o odpovědnosti správcovské společnosti za překročení tarifu

Kdo by měl platit současné opravy?

Stáhněte si dokumenty, budou se vám hodit při práci:
Záruční list dodavatele pro aktuální opravy Stažení zdarma
Smluvní smlouva ke stažení zdarma
Vzorový odhad aktuálních oprav v MKD Zdarma ke stažení
Aplikace pro aktuální opravy Stáhněte si zdarma

Vlastníci prostor v bytovém domě jsou zároveň vlastníky společného majetku v bytovém domě (dále jen OP). Samostatná registrace vlastnických práv není vyžadována a vlastníky se stávají v důsledku ustanovení zákona a vlastností bytového domu, který představuje soubor bytů, společných prostor, inženýrských systémů atd. (podívejte se, zda je nutné zapsat do MKD právo na společný majetek).

Veškeré náklady na údržbu a opravy veřejných budov hradí majitelé prostor v bytovém domě (článek 39 bytového zákoníku Ruské federace) prostřednictvím plateb za služby řídícímu orgánu, sdružení vlastníků domů, které jsou povinny udržovat a opravovat veřejné budovy.

V praxi se lze setkat s názorem, že běžné opravy (i udržovací práce) by měli hradit pouze vlastníci bytů a majitel nebytových (nejčastěji nebytových prostor) není povinen platit vůbec nic. Toto stanovisko je chybné a nebere v úvahu zvláštnosti složení MKN a ustanovení olympijských her. Bytová legislativa uvádí, že všichni vlastníci prostor vlastní nemovitost. Zároveň nedochází k dělení na vlastníky bytových či nebytových prostor. Vlastník nebytových prostor je proto povinen hradit běžné opravy stejným způsobem jako vlastníci bytů.

Náklady na běžné opravy je nutné zahrnout do tarifu UO. Pokud práce nebyly naplánovány a náklady nebyly zohledněny, pak doporučujeme generálnímu řediteli iniciovat valnou hromadu k novému tarifu.

Chcete-li ospravedlnit potřebu práce, proveďte inspekce společného majetku. Výsledky zdokumentujte v kontrolní zprávě. Upřesněte seznam prací a navrhněte cenu aktuálních oprav.

Abyste si mohli stáhnout šablonu seznamu, redaktoři Systému vám na tři dny otevřeli demo přístup. Nezapomeňte využít přístup! Je zcela zdarma a jeho funkce se neliší od placeného předplatného.

Existují situace, kdy je nutné provést opravu naléhavě. Například v zimě bylo zjištěno poškození fasády, které znemožňovalo udržení standardní teploty v bytě.

Vezměte si od majitele žádost o probíhající opravy. Použijte ukázkovou aplikaci z MKD Management System.

Co je zahrnuto v tarifu úhrady aktuálních oprav?

Zákon o bydlení Ruské federace nepřiděluje samostatný tarif pro běžné opravy, přičemž platbu za běžné opravy považuje za nedílnou součást platby za obytné prostory.

Příloha č. 7 pravidel Gosstroy 170 obsahuje přibližný seznam údržbářských prací. Tento seznam není povinný a referenční.

Řídící orgán je povinen každoročně vypracovat návrh seznamu prací, služeb pro údržbu a běžné opravy zařízení ke schválení valnou hromadou. Návrh seznamu musí obsahovat objem a cenu prací, termíny dokončení (viz přibližný seznam prací a služeb údržby pohledových objektů v MKD).

Schůzku doporučujeme uskutečnit v nepřítomnosti nebo osobně. Tímto způsobem shromáždíte kvorum a uspořádáte shromáždění za několik dní.

Jak uspořádat valnou hromadu a vypracovat dokumenty se dozvíte v článku v časopise „Vedení MKD“.

Kdo stanoví tarif za aktuální opravy?

Vlastníci v bytových domech si mohou nastavit tarif za běžné opravy. Toto pravidlo je v platnosti od roku 2004, s prvním vydáním RF Housing Code. V roce 2021 je ještě majiteli schvalován sazebník aktuálních oprav.

Bytový zákon obsahuje obecný pojem – platba za bytové prostory. V rámci takového poplatku je třeba zohlednit náklady na opravu.

Pokud v bytovém domě existuje správcovská organizace na základě smlouvy o správě s vlastníky, je tarif každoročně schvalován na valné hromadě s přihlédnutím k návrhu řídícího orgánu (část 7 článku 156 bytového zákoníku Ruské federace). Federace).

Pokud je dům spravován HOA, pak je tarif schválen na schůzi členů HOA (část 8 článku 156 zákoníku bydlení Ruské federace).

Pokud v bytovém domě s objektem pro správu není tarif zvolen, stanoví tarif místní správa.

Tabulka 1. Jaké dokumenty stanovují velikost rady v závislosti na způsobu řízení MKD

Obchodní prostory vyžadují čas od času rekonstrukci. Ve velkých organizacích je vypracován plán průběžné opravy zařízení a kancelářských prostor. V malých a středních podnicích se opravy zařízení provádějí nejčastěji individuálně.

Před zahájením řízení podniku je nutné zdůvodnit proveditelnost zahájení práce v konkrétním zařízení (například kancelář, kancelářské prostory, sklad atd.). Platné odůvodnění vystavení objednávky musí být přiměřeně uvedeno v protokolu o požadovaných opravách.

Kompetentní vzorek v roce 2023

Memorandum o nutnosti opravy zařízení (stáhněte si zdarma prázdný formulář ve formátu Word Dokončený dokument (dokončený vzor) Přehledný příklad najdete na další straně↓.

Pokud máte pochybnosti o tom, zda jste formulář vyplnili správně, přečtěte si článek až do konce. Prosím…

Právní stránka

Formát dokumentu je volitelný, protože neexistuje žádný standardní formát (nedefinovaný zákonem). Nemusíte se bát, že by váš projekt byl zamítnut. Podle článku 260 daňového řádu Ruské federace má organizace právo zahrnout takové výdaje jako výdaje při výpočtu daně z příjmu nebo zjednodušeného daňového systému.

Oznámení bude dokumentovat ekonomický přínos výdajů.

Dokument je uložen po dobu pěti let, jak je uvedeno v odstavcích článku 23 Federálního daňového řádu Ruské federace. 8 str. 1

Kdo a kdy sestavuje

Memorandum je vypracováno s cílem sdělit vedení (vedoucím oddělení) problémy, se kterými se potýkají vedoucí oddělení a řadoví zaměstnanci. Pokud jde o opravy, ve většině případů spočívá iniciativa na určeném zaměstnanci oddělení nebo vedoucím úředníkovi oddělení, ve kterém se kritický majetek nachází.

Problémy mohou představovat ohrožení zdraví a života zaměstnanců, pokud jsou v prostorách kanceláře následující podmínky.

• Vadné elektrické vedení.
• Střecha zatéká
• Vedoucí jednotky by to měl vzít na vědomí a nahlásit situaci v místnosti vedoucímu.

Pokud se problém týká skladování zboží, materiálů nebo inventáře, vlastník obchodu může převzít iniciativu, protože je jeho povinností zajistit bezpečné skladování přidělených zásob. Pokud dojde k poškození zboží vlastní nedbalostí nebo se nářadí stane nepoužitelným nesprávným skladováním, nese za to značnou odpovědnost.

Estetická renovace kanceláří a obchodních prostor je často nezbytná pro zlepšení image společnosti a zvýšení prodeje produktů.

Neexistují žádná přísná pravidla pro sepisování memorand o porozumění pro renovace budov. Proto by měl být vypracován jakýkoli formulář. Některé organizace s odpovídající úrovní řízení dokumentů mají šablony, které usnadňují vytvoření dokumentu pouhým vyplněním požadovaných informací.

Pravidla pro kompilaci a design

Pokud to není možné, měli byste dodržovat pravidla pro vypracování primárních dokumentů. Co by mělo být zahrnuto?

• Na základě přípisu vydá ředitel (vedoucí odboru) příkaz.

Hlavním požadavkem na primární dokument je uvedení nezbytných podmínek, jako je jméno, funkce, celé jméno a datum. Dokument však musí být pro příjemce srozumitelný, aby mohl posoudit rozsah problému a učinit správní rozhodnutí.

Doporučujeme číst: Požádejte o peníze

Postupné plnění položek

• Měl by DE odůvodnit vlastníkovi (zastoupenému DE) náklady na současné opravy? Jak lze odůvodnit cenu určitých typů údržbových prací?

Aktuální opravy – zdůvodnění práce!

Podle části 1 Čl. 39 bytového zákoníku Ruské federace, vlastník bytového domu nese náklady na údržbu společného majetku bytového domu.

Podíl mandatorních výdajů na údržbu společného majetku bytového domu je určen podílem konkrétního vlastníka na právu společného vlastnictví společného majetku tohoto bytového domu (část 2 článku 39 bytového zákoníku Ruské federace). Federace).

(z Ruské federace).

Úhrada za bytové prostory a energie pro vlastníka prostor v bytovém domě zahrnuje poplatek za údržbu bytového prostoru, včetně poplatků za služby správy bytového domu, práce, údržbu a běžné opravy společného majetku bytového domu. Obecné prostředky spotřebované za účelem užívání a údržby bytového domu a společného majetku bytového domu.

Podle odstavců 2 a 3 části 3 článku 162 zákona o bydlení Ruské federace musí smlouva o správě bytů obsahovat seznam projektů a (nebo) služeb pro správu bytů, služeb a projektů na údržbu a opravy bytů. byt. Společný majetek bytu, postup pro změnu takového seznamu a seznam služeb poskytovaných správcovskou organizací, s výjimkou služeb poskytovaných v souladu s částí 2 článku 157 zákona o bydlení Ruské federace,

Postup při stanovení výše úhrady podle smlouvy, výše úhrady za údržbu a opravy bytových prostor, výše úhrady za inženýrské sítě a postup při její úhradě (s výjimkou úhrady za služby poskytované v souladu s s článkem 157.2 Zákona o bydlení Ruské federace), v souladu s čl.

Podle části 7 Čl. 156 bytového zákoníku Ruské federace stanoví výši platby za údržbu bytových prostor společenství vlastníků domů nebo bytové družstvo nebo jiné specializované spotřební družstvo, které nebylo vytvořeno valnou hromadou.

majitel bytového prostoru. Výše úhrady za udržení trvalého pobytu v domě, kde se byt nachází, se stanoví s přihlédnutím k návrhu řídícího orgánu a stanoví se na dobu nejméně jednoho roku.

Návrh řídícího orgánu na výši úhrady za údržbu bytových prostor v bytovém domě musí obsahovat kalkulaci (odhad) a zdůvodnění výše úhrady za údržbu bytových prostor, jakož i odůvodnění, je-li stanovena výše úhrady je překročen. Výše úhrady za údržbu bytových prostor pro vlastníky domů, kteří se dosud nerozhodli o volbě způsobu správy bytového domu, stanovená samosprávou s odůvodněním

Náklady na běžné opravy společného majetku bytového domu musí zahrnovat náklady na pracovní síly, materiál použitý při provádění prací, dlouhodobý majetek (včetně strojů a mechanismů) a další výdaje.

Doporučujeme číst: Pojistné spory týkající se povinného ručení

Výběr nejdůležitějších dokumentů v souladu se zdůvodněním aktuálních oprav (regulační akty, formuláře, články, odborné rady atd.).