Jak naskenovat dokument na tiskárně a odeslat jej do počítače?

Naskenováním můžete získat digitální kopii vytištěné stránky nebo fotografie do počítače. Tuto funkci může plnit samostatný skener nebo MFP – multifunkční zařízení, které kombinuje možnosti tisku, skenování a faxování. Podrobnosti naleznete v článku níže. Řekneme vám, jak naskenovat dokument do počítače z tiskárny. K tomu se používají vestavěné nástroje Windows nebo specializované programy.

Jak přidat skener do Windows 10

Proces začíná samozřejmě připojením tiskárny (MFP) k systémové jednotce počítače nebo notebooku. Kabel vycházející ze zařízení se zasune do libovolného volného portu USB. Ve většině případů systém automaticky rozpozná model tiskárny, stáhne a nainstaluje pro něj potřebné ovladače. Poté bude k dispozici tisk a skenování pomocí vestavěných nástrojů.

Pokud není zařízení detekováno automaticky, měli byste proces spustit ručně:

• Otevřená sekce “Параметры”pomocí nabídky Start.
• Vyberte dlaždici “Zařízení”.

V případech, kdy potřebujete získat rozšířenou sadu funkcí obsažených ve specializovaném softwaru, budete si muset stáhnout instalační balíček z webu výrobce. Tato metoda zahrnuje instalaci ovladačů a souvisejících programů, které uživateli pomáhají tisknout nebo skenovat dokumenty. Je nemožné popsat krok za krokem, jak s každým pracovat, vzhledem k obrovskému množství modelů zařízení. Níže představíme obecný model interakce s takovými programy.

Jak skenovat do počítače pomocí tiskárny

Jedná se o poměrně jednoduchou operaci, kterou lze provést několika kliknutími. Hlavní podmínkou jeho úspěšné realizace je Dostupnost nainstalovaných ovladačů pro zařízení.

Standardní nástroj Windows

Můžete skenovat přímo prostřednictvím vestavěných nástrojů operačního systému. Metoda bude relevantní, pokud byly ovladače nainstalovány také automaticky po připojení zařízení MFP k počítači.

V systému Windows 10 byste měli používat univerzální aplikaci pro skenování a faxování. Instrukce:

• Otevřete kryt skeneru. Zveřejněte stránku textu nebo fotografie tvář na skle. Sklopte kryt na místo.
• Otevřete v počítači vyhledávání a začněte psát dotaz “faxy a skenování”.

V systému Windows 7 se okno skenování spouští z části Ovládací panely Zařízení a tiskárny. V seznamu, který se objeví, musíte najít a poklepat na název tiskárny. Zobrazí se dostupné akce, klikněte na odkaz “Skenujte fotografie a dokumenty.” Dále se otevře okno podobné tomu, které je popsáno v pokynech. Zbývá pouze vybrat parametry a spustit proces.

Software tiskárny

Univerzální návod, jak používat skener na tiskárně pomocí specializovaného softwaru, neexistuje. Vše závisí na výrobci, sérii a modelu zařízení. Například ovladač pro moderní multifunkční zařízení od společnosti Canon používá nástroj IJ Scan Utility. Proces skenování pomocí něj vypadá takto:

• Spusťte program pomocí zástupce v nabídce Start nebo na ploše.
• První řádek umožňuje vybrat tiskárnu.
• Další je nastaven typ skenování: Automaticky, Dokument, Foto, Vlastní atd.

Vzhled ostatních aplikací od jiných výrobců MFP se bude lišit, ale obecný princip zůstane stejný.

Pojďme si to shrnout. Chcete-li úspěšně naskenovat dokument nebo fotografii prostřednictvím tiskárny, budete potřebovat správně nainstalujte ovladače a také se ujistěte, že je zařízení připojeno k počítači a je připraveno k použití. Samotný postup se provádí pomocí vestavěných nástrojů Windows nebo specializovaného softwaru dodávaného výrobcem MFP.

Skenování dokumentů – přenos informací z fyzického média do elektronické podoby (více v článku: co je skenování). Můžete skenovat pomocí samostatného zařízení (skener) nebo použít MFP (multifunkční zařízení). Tato technologie zahrnuje několik zařízení a často se nazývá tiskárna 3 v 1. Obsahuje tiskárnu, skener a kopírku (kopírku). V obou případech je skenování jakéhokoli dokumentu velmi snadné.

Nezáleží na tom, jaký operační systém je nainstalován. Postup skenování na Windows 10, 7, 8 a dokonce i na starší verzi XP je stejný (podrobněji v tom, jak skenovat ve Windows 8-10, rozdíl může být pouze v samotném softwaru zařízení). Funkce skenování může být umístěna v různých položkách nabídky ovladače. Navzdory tomu není nalezení funkce, kterou potřebujete, obtížné. Výrobci produkují programy, které jsou intuitivní i pro nové uživatele PC.

Níže jsou uvedeny podrobné pokyny, jak skenovat dokumenty z tiskárny do počítače. Tento článek je relevantní i pro jednotlivé skenery. Je snadné se ujistit, že můžete naskenované kopie vytvářet prostřednictvím tiskárny – podívejte se do dokumentace k zařízení nebo zvedněte horní kryt zařízení. Pokud je pod ní čiré sklo, můžete dokumenty skenovat i vytvářet fotokopie. Jste tedy vlastníkem zařízení all-in-one.

Příprava na skenování

Nejprve musíte správně nainstalovat skener do počítače.

Aby nedošlo k poškození zařízení, je důležité dodržet správný postup při práci s propojovacími kabely. Nejprve připojte kabel USB k tiskárně a poté ke stolnímu počítači nebo notebooku. Poté zapojte napájecí kabel do zásuvky. Teprve poté můžete stisknout tlačítko napájení umístěné na pouzdru.

Ve většině případů po připojení tiskárny k počítači pomocí kabelu USB nebo vzdušného připojení (Wi-Fi) systém Windows automaticky rozpozná zařízení, vyhledá a nainstaluje ovladače. Po dokončení instalace se zařízení objeví v seznamu všech zařízení v části „Zařízení a tiskárny“. Ikona tiskárny by neměla být „světlá“ a neměla by v její blízkosti obsahovat žádné ikony (například vykřičníky).

Pokud indikátory na těle tiskárny blikají, což znamená, že v kazetách není žádný inkoust, skenování bude stále možné, protože v tomto případě není použit inkoust. Spustí se pouze skener. Často dochází k případům, kdy se tiskárna již nepoužívá kvůli vysokým nákladům na nákup nových kazet. Zařízení není třeba vyhazovat, protože skener budete moci vždy používat.

Situace při instalaci je jiná, když se nic neprovádí automaticky. Pak je třeba použít disk, který je často dodáván s vybavením a obsahuje ovladač nezbytný pro provoz všech součástí zařízení.

Vložte disk do jednotky. Pokud se instalace nespustí automaticky nebo se neotevře nabídka, pak přes „Tento počítač“ otevřete disk v Průzkumníku a spusťte instalační soubor. Dále, krok za krokem, souhlas s instalačním průvodcem, dokončete kopírování souborů ovladače. Poté se na ploše mohou objevit další zkratky pro spuštění softwaru, ve kterém můžete provádět různé akce, například:

• zobrazit hladiny inkoustu v nádobách;
• vyčistit součásti tiskárny;
• spustit skenování;
• zarovnání tiskových hlav a řadu dalších funkcí, které se liší pro každý model tiskárny.

Aby vybavení dlouho vydrželo a na skenu nebyly vidět žádné stopy prachu nebo nečistot, je třeba povrch skla opatrně otřít suchým hadříkem nebo papírovou utěrkou či ubrouskem.

Co můžete skenovat?

Můžete skenovat jakákoli média, která nebrání zavírání horního krytu. Skenovány jsou samozřejmě vždy běžné listy papíru, digitalizovat lze malá papírová média (brožury, peníze, pasy, fotografie atd.), plastové prvky a knihy.

K tématu: jak skenovat fotografii do počítače.

Jak udělat skenování na tiskárně

Podívejme se na proces tvorby skenu na tiskárně HP Deskjet 2130 MFP Model je velmi starý, ale princip skenování bude podobný jako u jiných tiskáren. Stačí zapnout tiskárnu, vložit médium pod kryt a spustit skenování v počítači jakýmkoli pohodlným způsobem.

Jak skenovat dokument:

1. Zapněte zařízení a počkejte, až se spustí. Zařízení by mělo na několik sekund vydávat hluk a přestat vydávat zvuky. Pak můžete skenovat.
2. Zvedněte kryt tiskárny. Umístěte kus papíru (nebo jiný předmět) v souladu s ikonou. Průvodce ukazuje, jak správně umístit papír, aby byl dokončený sken dokumentu ve správné poloze a ne obráceně.
3. Přejděte na „Zařízení a tiskárny“. Stiskněte kombinaci kláves „Win + R“ a poté proveďte příkaz „Control printers“.
4. Najděte tiskárnu, kterou potřebujete, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a vyberte „Spustit skenování“. Otevře se „Průvodce skenerem“ zabudovaný do operačního systému.
5. Nastavte možnosti skenování. Vyberte barvu, rozlišení (dpi, body na palec) a konečný formát souboru. Pokud potřebujete dokument, který je třeba v počítači mnohokrát zvětšit (například elektrická schémata s mnoha malými prvky), nastavte rozlišení na vyšší rozlišení. Kvalita se znatelně zlepší, ale velikost souboru na disku může dosahovat velkých objemů, až několik desítek MB.
6. V případě potřeby si prohlédněte náhled, abyste se ujistili, že je list správně umístěn.
7. Klikněte na tlačítko “Skenovat”. Spustí se mechanismy tiskárny a zobrazí se okno postupu vytváření digitální kopie dokumentu.
8. Po dokončení skenování vás systém vyzve k importu skenu (uložení). Nastavte název souboru a klikněte na tlačítko „Importovat“. Dokument se uloží do standardní složky s obrázky v Průzkumníku.

Ovladač pro tiskárnu HP 2130 obsahuje program, uvnitř kterého je také možnost skenování, za kterou je zodpovědná samostatná položka. Software je standardně nainstalován spolu s instalací Drov.

Spusťte program a po otevření vyberte v nabídce „Tisk a skenování“ položku „Skenovat“. Spustí se nástroj HP Scan.

Vyberte požadovanou možnost skenování. Nastavte příslušné parametry dokumentu a klikněte na „Skenovat“.

Tiskárna naskenuje médium a nabídne uložení dokumentu na libovolné místo po zadání požadovaného názvu souboru.

Skenování můžete otevřít pomocí libovolného grafického editoru, ale nejjednodušší je použít standardní nástroj „Prohlížeč obrázků“.

Skenovací software od výrobců

Pro zajištění snadné obsluhy zařízení vyvíjejí výrobní společnosti speciální software. V softwarovém rozhraní jsou k dispozici všechny možné funkce pro ovládání konkrétního modelu zařízení.

Funkce se mohou mírně lišit v závislosti na značce. Ale základní sada nastavení/parametrů je téměř vždy identická. Můžete nastavit rozlišení skenování, vybrat barvu (černobílé nebo barevné skenování), formát (png, jpeg, jpg, pdf a další).

Seznam nástrojů pro skenování:

• Skenování HP;
• Epson Scan;
• Xerox Easy Printer Manager;
• Canon MF ToolBox.

K dispozici je také software pro Kyocera a Samsung, který si můžete stáhnout z oficiálních stránek nebo nainstalovat z přiloženého CD.

Skenování přes Malování

Spusťte grafický editor Malování. Program můžete otevřít pomocí vyhledávání ve Windows 8-10. Ve Windows XP otevřete nabídku Start, najděte složku Příslušenství, ve které bude aplikace Malování.

Dále otevřete hlavní nabídku editoru a vyberte „Ze skeneru nebo fotoaparátu“.

Otevře se okno skenování, kde si můžete vybrat barvu obrázku, provést náhled, okamžitě skenovat a dokonce upravit kvalitu (rozlišení, jas a kontrast).

Klikněte na „Skenovat“ a počkejte na dokončení operace. Digitalizovaný obrázek se objeví v pracovním poli editoru.

Uložení souboru se provádí v hlavním menu přes položku „Uložit jako“, kde je na výběr několik formátů (bmp, png, jpeg, gif a další).

Tato možnost umožňuje co nejrychleji skenovat do počítače z tiskárny. V případě potřeby můžete sken okamžitě naformátovat pomocí Malování, které se nabízí na horním panelu editoru.

Ostatní programy

Níže uvedené utility se prakticky neliší od oficiálního softwaru. Jediný rozdíl je v některých programech, které jsou navrženy tak, aby skenovaly do určitého formátu, například PDF.

1. FineReader. Software je placený, ale existuje bezplatná zkušební verze a online nástroj. Dostupné ve více jazycích. Kromě jednoduchého skenování dokáže rozpoznat naskenovaný text a převést dokument do formátu pro další úpravy.
2. WinScan2PDF. Bezplatný program má úzké zaměření – skenování do formátu PDF. Nejčastěji se používá při práci v síti.
3. RiDoc. Bude užitečné pro ty, kteří často potřebují přijímat naskenované dokumenty v různých formátech. Pokud taková potřeba není, je snazší použít standardní nástroj nebo jiné jednodušší analogy.
4. VueScan. Funkčnost je podobná jako u všech předchozích programů. K dispozici je vestavěný převodník obrázků na text.
5. CuneiForm. Rozpoznává text a tabulky ze skenů, má široké možnosti nastavení pro úpravu výsledné kvality skenu. Staženo z internetu zdarma.
6. ScanLine. Malý a snadno použitelný nástroj. Obsahuje minimum nastavení, sken můžete získat jen několika kliknutími.

Naskenujte svůj pas

1. Odstraňte kryt a odstraňte z pasu vše nepotřebné.
2. Umístěte dokument na sklo a pevně jej přitlačte víkem. Ujistěte se, že okraje listů dokumentu nejsou pomačkané.
3. V nastavení skenování vyberte formát pro nejlepší kvalitu (bmp nebo tiff). Nastavte rozlišení na maximum, které je k dispozici.

Fotokopie bez kopírky

Pokud nemáte MFP, ale máte dvě samostatná zařízení pro tisk a skenování, můžete si snadno vytvořit kopii pasu.

• Nejprve si zdigitalizujte svůj pas v počítači.
• Dále vytiskněte sken pasu na tiskovém zařízení.

Výsledek se nebude lišit, pokud bylo provedeno standardní kopírování.

Odstraňování problémů

Existuje mnoho důvodů, proč skener nebo tiskárna nefunguje. Nejjednodušší způsob, jak identifikovat a vyřešit problém, je spustit standardní nástroj pro odstraňování problémů Windows. Diagnostika problémů se otevře přes kontextové menu problematického zařízení. Navíc může pomoci kompletní přeinstalace softwaru s předběžným odstraněním ovladače.

Jak naskenovat dokument do počítače z tiskárny?

Skenery Skenování dokumentů