Jak vypočítat metry čtvereční na osobu?

V současné době je stále důležitější trend organizovat pohodlné pracovní prostředí. Transformace kancelářského trhu a požadavky zaměstnanců vedou ke změnám v legislativním rámci. Řekla to Oksana Solodyankina, vedoucí oddělení pro efektivní organizaci pracovního prostoru, hlavní architektka Space o aktualizovaných prostorových standardech pro kancelářské pracovní prostory, o tom, jak se prostor počítá a jaké faktory je vlastně třeba vzít v úvahu při výpočtu počtu metrů čtverečních pracovní plochy.

Zvýšila se standardní plocha na jedno pracoviště

Standardní plocha pro pracoviště je prostor, který je zaměstnanci přidělen v minimální výši pro práci a plnění základních pracovních úkolů.

Obecně se uznává, že minimální plocha na osobu v kanceláři je 4,5 m2022. V roce 118.13330.2022 však byl aktualizován soubor pravidel pro navrhování veřejných budov a staveb (SP 31. Pravidla. Veřejné budovy a stavby. SNiP 06). Dnes je minimální norma na osobu v kanceláři 2009 m6.

Podle mého názoru takové změny přispívají ke kvalitativnímu zlepšení pracovního prostředí. Pokud vezmeme v úvahu průměrný úbytek kancelářských prostor, komfort zaměstnanců se rozhodně zvýší, protože zaměstnavatelé budou muset splnit potřebné požadavky.

Nuance při výpočtu plochy kanceláře

Je důležité si uvědomit, že minimální požadavek 6 m6 je výchozím bodem při výpočtu kancelářských prostor. Pokud si firma může dovolit vyčlenit na jedno pracoviště více než XNUMX metrů čtverečních, výrazně to zlepší komfort zaměstnanců.

Je také důležité pochopit, že požadovaná celková kancelářská plocha se vypočítává nejen s ohledem na minimální standard pro pracoviště a počet všech zaměstnanců kanceláře, ale také se berou v úvahu tranzitní a další potřebné funkční prostory: kavárny, stolování prostory, salonky a tak dále.

Vezmeme-li například samostatnou kancelář, pak její plochu vypočítáme na základě počtu zaměstnanců, kteří v ní budou pracovat, aniž bychom zohlednili zbytek pracovníků kanceláře. Pro každou místnost je tedy nutné znovu použít normu metrů čtverečních na pracoviště.

Pracoviště zohledňující úkoly a obchodní procesy

Regulační dokumentace rovněž stanoví minimální požadavky na pracoviště s přihlédnutím k formátům práce. Tyto požadavky jsou obdobou přístupu k organizaci pracovního prostoru ve službě strategie pracoviště, kdy vycházíme z úkolů a činností zaměstnanců s cílem vytvořit příznivější podmínky pro plnění těchto úkolů.

Pokud například zaměstnanci: účetní, projektanti, ekonomové a tak dále nejčastěji pracují s papírovou dokumentací, pak potřebují větší tabulky. V souladu s tím SNiP uvádí, že takoví pracovníci potřebují alespoň 6,5 metrů čtverečních na osobu. Pro srovnání, pokud kancelář o velikosti 18 m3 pojme 2 běžné zaměstnance, pak inženýři nebo účetní mohou ubytovat pouze XNUMX.

Pokud činnost zaměstnanců souvisí s přijímáním návštěv, existují i ​​jejich vlastní prostorové standardy. Minimálně 1 m12 je přiděleno pro zaměstnance a 3 návštěvníka, pokud je recepce neustále prováděna s více než 18 návštěvníky, pak minimálně XNUMX mXNUMX.

Hierarchie ovlivňuje i výpočet kancelářských prostor

Plocha pracovních prostor je také vypočítána s ohledem na strukturální rozdělení společnosti. Zástupcům vedoucích tedy musí být poskytnuto minimálně 7,5 m9 a vedoucím velkých oddělení – minimálně 9 mXNUMX na osobu. Nejčastěji jsou pro manažery přiděleny samostatné kanceláře, plocha kanceláře musí být nejméně XNUMX mXNUMX.

Tato norma souvisí se skutečností, že management potřebuje větší soustředění na plnění úkolů a diskrétnost. Samozřejmě hodně záleží na struktuře a firemní kultuře firmy. Pokud se manažer nachází v otevřeném prostoru se zaměstnanci, můžete mu prostor oddělit pomocí nábytkových řešení, pro které je také nutné vyčlenit prostor.

V počáteční fázi návrhu je nutné vzít v úvahu normy

Je zřejmé, že kancelářský prostor obsahuje více než jen pracovní prostory. Existují také specifické standardy pro další oblasti kanceláře. Například pro konferenční místnosti. Velikost sálu bude ovlivněna počtem návštěvníků a typem nábytku, který je zvolen pro vybavení této místnosti. Proto jsou stanoveny různé standardy pro židle se skládacími stoly (1,25 m1) nebo bez nich (XNUMX mXNUMX).

Proto je důležité vzít v úvahu normy na samém začátku návrhu, dokonce i při rozhodování o plánování testů. Architekt musí rozumět počátečnímu základu, protože s sebou nese velké množství souvisejících problémů:

• pohodlí zaměstnance – při nedostatku místa bude pro zaměstnance obtížné psychicky i fyzicky plnit své úkoly;
• normy pomáhají formulovat správná provozní zatížení ovlivňující požární systémy v kancelářích a požadavky hygienických norem.

Jak vidíme, nepřímo jsou ovlivněny i další procesy probíhající v kanceláři. Bylo by proto velkou chybou zanedbávat regulační rámec v počátečních fázích výběru prostor a předprojektové přípravy.

Kanceláře, které nespadají do rámce předpisů

Coworkingové prostory jsou takové kanceláře, které ještě nejsou evidovány v regulační dokumentaci. Tento formát pracovních ploch je žádaný a poptávka po nich roste. Pokud se však na ně aplikuje regulační rámec pro kanceláře, projekt se stává z hlediska finančního modelu nerentabilním.

Pro úspěch coworkingového projektu je nutné zhutnit výsadbu a zmenšit regulovanou plochu. Vzhledem k tomu, že se předpokládá, že člověk v coworkingovém prostoru stráví v práci na částečný úvazek méně než 8 hodin nebo často mění plochy pro různé druhy práce, využívá se snížení plošného normativu pro pracoviště.

Jak se normy uplatňují v praxi

Když firma ještě neví, jak bude kancelář vypadat, chybí dispozice, ale je potřeba přibližně určit požadovanou plochu místnosti pro pohodlné ubytování zaměstnanců, je možné ji přenášet provést rozšířený výpočet.

Pokud při dělení celé plochy areálu počtem zaměstnanců je výsledkem 6 mXNUMX, což odpovídá minimálnímu standardu, pak bude mít ve skutečnosti každý člověk menší plochu. V důsledku toho bude kancelář velmi přeplněná a zaměstnanci nebudou schopni efektivně pracovat.

Pokud je výsledek 8-10 mXNUMX, pak je pravděpodobnější, že tato kancelář bude pohodlná. V tomto případě se vejdou jak pracoviště, tak funkční oblasti, ale bez přebytečného prostoru. Tento údaj byl získán prakticky a není zahrnut v normách. Tyto záběry však mohou sloužit jako vodítko v některých počátečních fázích výběru místnosti, abyste získali přibližnou představu, zda tam budou všichni zaměstnanci ubytováni více či méně volně.

Regulační dokumentace je samozřejmě jednou z hlavních součástí při navrhování kancelářských prostor. Ale při vytváření efektivního pracovního prostoru se bere v úvahu mnoho dalších důležitých faktorů: organizační struktura firmy, procesy interakce mezi odděleními a jednotlivými zaměstnanci, typologie zaměstnanců a formáty práce.

Více informací o službě efektivní organizace vesmíru naleznete na odkazu

Sdílejte na mých sociálních sítích

Dne 1. března 2022 vstoupily v platnost nové požadavky na organizaci bezpečného pracoviště, schválené nařízením Ministerstva práce a sociální ochrany Ruské federace. Pravidla se zpřísnila. Řekneme vám, kolik metrů čtverečních je povoleno na jednoho zaměstnance v kanceláři a jak uspořádat pracovní prostor podle nových pravidel.

Navigace

Krátce k tomu hlavnímu: 5 bodů

1. V kanceláři potřebuje jedna osoba minimálně 4,5 mXNUMX prostoru.
2. Pro snazší práci potřebujete možnost změnit držení těla a prostor pro nohy.
3. Pracoviště by mělo mít dobré osvětlení a vhodnou teplotu.
4. Zařízení musí být umístěno v určité vzdálenosti od sebe a od stěn.
5. Pokud úřad normy nesplní, může to mít za následek pokutu.

Vyhláška MPSV č. 774n ze dne 29.10.2021. října XNUMX schválila nové požadavky na bezpečnost pracovních podmínek v kanceláři a podniku. Zaměstnavatelé byli povinni zajistit nejen bezpečné, ale i pohodlné pracovní podmínky, aby byly vyloučeny nemoci z povolání a úrazy.

Hlavním požadavkem je uspořádání pracovišť v souladu s hygienickými normami. Jsou stanoveny ve výnosu hlavního státního sanitáře Ruské federace ze dne 02.12.2020. prosince 40 č. 2.2.3670 (SP 20-2021), který vstoupil v platnost v lednu 2.2.2. Dříve platný SanPiN 2.4.1340/03-XNUMX pozbyl platnosti.

Hygienická pravidla pro kancelářské prostory, která je třeba dodržovat při organizaci a koordinaci pracovního prostoru zaměstnance kanceláře, se konvenčně dělí do dvou skupin:

• pravidla pro umístění kancelářského vybavení a nábytku (SanPiN 2.2.3670-20);
• požadavky na vnitřní mikroklima (platné od 1. března 2021, SanPiN 1.2.3685-21).

Požadavky na prostor pro 1 osobu

Vedoucí, jehož zaměstnanci jsou v kanceláři při plnění svých pracovních povinností, musí dodržovat řadu pravidel:

• stanovit jasné požadavky na minimální plochu prostor na jednu pracovní stanici uživatele počítače nebo jakéhokoli jiného zaměstnance, bez ohledu na typ činnosti – ne méně než 4,5 m² (bod 5.2 SanPiN 2.2.3670-20);
• poskytují možnost měnit pracovní polohu mezi polohami „v sedu“ a „ve stoje“. První pracovní poloha je výhodnější, pokud tedy člověk pracuje převážně ve stoje, je nutné mu poskytnout příležitost pravidelně měnit polohu a posadit se na místo k tomu speciálně vybavené (body 5 a 6 vyhlášky Ministerstvo práce č. 774n);
• u zaměstnanců pracujících ve stoje je nutné zachovat prostor pro nohy minimálně 150 mm na výšku, minimálně 150 mm do hloubky a minimálně 530 mm na šířku (bod 6.2 SanPiN 2.2.3670-20);
• pro pracující vsedě je nutné při rozmístění stolů a výrobního zařízení zachovat prostor pro umístění nohou minimálně 600 mm na výšku, minimálně 450 mm do hloubky v úrovni kolen a 600 mm na úrovni nohou, o šířce alespoň 500 mm (klauzule 6.3 SanPiN 2.2.3670-20);
• pro ty, kteří pracují 12 hodin nebo více (pokud je přestávka na spánek), je nutné vybavit místo pro spaní a konzumaci teplého jídla (bod 6.5 SanPiN 2.2.3670-20);
• zaměstnanci zabývající se tvůrčí činností vyžadující intelektuální napětí nebo zvýšenou pozornost jsou od sebe odděleni příčkami vysokými 1,5–2 m;
• osoby se zdravotním postižením mají nárok na 5,65 m²;
• pokud zaměstnanec používá invalidní vozík, pak se norma plochy na zaměstnance zvyšuje na 7,65 m².

Pravidla pro organizaci pracovního postupu při práci na počítači

Pro ty, kteří během pracovního procesu využívají výpočetní techniku, jsou podle SanPiN 2.2.3670-20 (klauzule 249) určeny následující normy pro oblast pracoviště s počítačem:

• 4,5 m² – pokud jsou použity ploché diskrétní monitory;
• 6 m² – pokud je instalována obrazovka starého stylu (na bázi katodové trubice).

Přítomnost dalšího kancelářského vybavení (kopírka, fax, další monitor atd.) je základem pro zvýšení standardní plochy na osobu v kanceláři dle SanPiN v závislosti na množství použitého vybavení.

Při umisťování počítačových stolů v kanceláři, s přihlédnutím k normě pro 1 pracoviště s počítačem, je třeba dodržovat následující doporučení:

• vzdálenost mezi bočními okraji monitorů je více než 120 cm;
• mezi dvěma sousedními displeji – více než 200 cm;
• pokud jsou počítačové stoly umístěny v řadě, pak by se obrazovky monitorů neměly „dívat“ na sebe;
• hloubka stolu – od 60 cm;
• šířka – více než 120 cm;
• stoly s počítači by měly být umístěny tak, aby světlo dopadalo z levé strany.

Existují také pravidla pro židle, na kterých zaměstnanci pracují. Používejte poloměkké kancelářské židle s protiskluzovým povrchem, vybavené kolečky (jednoduché židle jsou v kancelářských prostorách zakázány), výškově a opěrně nastavitelné a se zvedacím mechanismem.

Umístěte kopírku, tiskárnu, fax a další kancelářské vybavení 60 cm nebo dále od blízké stěny nebo stolu. Před ním/nimi musí být ponechána volná plocha alespoň 1 m².

Pokud je pracovní den zaměstnance kratší než 4 hodiny, je povoleno zmenšit plochu na 4,5 m² nebo uspořádat hot desku (stůl, který není přiřazen konkrétní osobě).

Všechny výše uvedené normy pro kancelářské pracoviště s počítačem na osobu se týkají výhradně pracovního prostoru a nezahrnují uličky, vybavení a nábytek.

Požadavky na osvětlení, teplotu, hladinu hluku, vlhkost

Vzhledem k tomu, že zaměstnanci kanceláří často trpí problémy se zrakem, věnuje SanPiN osvětlení zvýšenou pozornost. V souladu s normami by osvětlení stolu, kde jsou umístěny dokumenty nebo PC, mělo být 300–500 luxů (SanPiN 1.2.3685-21), požadavky na teplotu pro kanceláře a podniky jsou pevné.

Je také důležité, aby světlo vstupující na obrazovku nevytvářelo odlesky.

Jako zdroje umělého světla by měly být použity lampy, které splňují požadavky SanPiN. Světlo zároveň nelze umístit za záda pracovníka nebo přímo nad něj, protože to narušuje pracovní proces.

Okna v prostorách by měla směřovat přednostně na sever nebo severovýchod a vybavena nastavitelnými konstrukcemi (rolety, žaluzie apod.).

Všechny světelné zdroje v kanceláři by měly být umístěny rovnoběžně s okny – přirozené a umělé osvětlení bude mít stejný směr.

Podle norem SanPiN pro kancelářské prostory musí být v kanceláři udržována příjemná teplota. Takže v létě je normální teplota v kancelářských prostorách 23–25 stupňů Celsia a v zimě 22–24 stupňů. Přípustná chyba: 1–2 stupně. Vlhkost vzduchu by neměla překročit 60 % (SanPiN 1.2.3685-21). Sledujte vlhkost ve vaší kanceláři pomocí vlhkoměru.

Pro hladinu hluku byl přiřazen maximální práh 80 decibelů (SanPiN 1.2.3685-21). Pracoviště zaměstnance se nesmí nacházet v blízkosti výrobních prostor (dílny, dílny apod.).

Co dělat, když úřad požadavky nesplňuje

V situaci, kdy kancelářské prostory nesplňují požadavky stanovené SanPiN a zákoníkem práce, musí vedoucí nebo odpovědná osoba:

• určit přesný počet zaměstnanců a kancelářského vybavení a následně vypočítat požadovanou plochu podle požadavků;
• pokud teplota v místnosti přesahuje 26 stupňů, vybavte kancelář klimatizací, pokud je nižší než 20, použijte topidla;
• pokud je vlhkost vysoká, nainstalujte odvlhčovač, pokud je vlhkost nízká, nainstalujte ultrazvukový parní zvlhčovač;
• v případě špatného přirozeného světla vybavte místnost dalšími umělými zdroji světla v souladu s normami;
• zohledněte také prostor návštěvnické recepce, ostrahy, jídelny atd.

V případě nedodržení hygienických norem pro kancelářské prostory nese manažer nebo odpovědná osoba správní odpovědnost ve formě pokuty od 2000 200 rublů do 000 3 rublů (v závislosti na druhu porušení) nebo pozastavení činnosti právnické osoby za do 1 měsíců (část 5, 5.27.1 článku 6.3 Kodexu správních deliktů Ruské federace), jakož i z důvodů uvedených v čl. XNUMX Kodex správních deliktů Ruské federace.