Jak správně zaúčtovat vozy při vedení finanční evidence?

Počítáte příjmy a výdaje nejen na zakázky, ale i na jednotlivá auta?

Tento úkol můžete bezpečně implementovat v programu 1C: Managing Our Company!

V tomto článku vám řekneme, jak krok za krokem automatizovat účtování příjmů a výdajů za automobily v programu 1C: Správa naší společnosti.

Počínaje organizováním adresářů, zadáváním dokumentů a konče obdržením reportu s příjmy a výdaji za každé auto.

Popis ulohy

Společnost se zabývá pronájmem automobilů. Objednávky provádíme na každý vůz s ohledem na náklady na palivo, náhradní díly, mytí a opravy. U zakázek je potřeba spočítat hospodářský výsledek a u každého vozu stanovit příjmy a výdaje.

Kolik zisku nebo ztráty každé jednotlivé vozidlo generuje pro společnost? Kolik a jaké výdaje byly vynaloženy na každé auto?

Řešení problému

Krok 1. Správné zadání informací o vozidle je klíčem k úspěchu

V prvním kroku je důležité správně zadat informace do adresářů.

1.1. Každé auto představujeme jako obor činnosti

Pro získání příjmů a výdajů pro každý vůz přidáváme možnost účtování o několika oblastech činnosti.

Vytvořte nový prvek adresáře pro každé auto

1. 2. Zadejte vozy do adresáře „Nomenklatura“.

Informace o voze zadáváme do adresáře „Nomenklatura“. Vozy jsou do programu zařazeny jako služby (služba autopůjčovny).

Prodej – Produkty a služby – Nomenklatura

Pro každé auto vytvoříme nový prvek a naznačíme směr činnosti.

Pokud potřebujete zadat strojní dny jako další měrnou jednotku, přidejte nový prvek do referenční knihy „Klasifikátor měrných jednotek“.

Společnost – Všechny adresáře – Klasifikátor měrných jednotek

Vytvořte novou měrnou jednotku

Údaje byly vloženy do adresářů, můžete začít zadávat objednávky.

Krok 2. Zadejte informace o objednávkách vozů

Jakmile jsou vozy zadány do adresářů „Oblasti činnosti“ a „Nomenklatura“, můžete začít zadávat objednávky.

Objednávka vozu je dokumentována pomocí dokumentu „Objednávka kupujícího“.

Protokol zákaznických objednávek zobrazuje informace o každé objednávce: stav objednávky, platba, dostupnost závěrečných dokumentů.

Prodej – Prodej – Objednávky zákazníků

Při vytváření objednávky uvedeme kupujícího, vůz a počet dní zapůjčení

Krok 3. Generování příjmů pro automobily

Po dokončení objednávky je vygenerován závěrečný dokument „Potvrzení o provedené práci“. Po dokončení tohoto dokumentu jsou generovány příjmy.

Prodej – Prodej – Objednávky zákazníků – Vytvořit na základě – Potvrzení o provedené práci

Dokument vyplníme a odešleme.

V době „Osvědčení o absolvování“ jsou generovány tržby za automobily. Výnos si můžete zkontrolovat ihned po zaúčtování do přehledu.

Společnost – Analytika – Reporty – Příjmy a výdaje podle položek (podle zásilky).

Přejděme k zadávání informací o výdajích.

Krok 4. Generování výdajů na auta

Práci začínáme zadáním položek, u kterých budeme sledovat výdaje na auto.

4.1. Zadání výdajů do Účtového rozvrhu

Vytváříme výdajové položky, u kterých vedeme evidenci vozů.

4.2. Zadání druhů výdajů do adresáře „Číselník“.

Pro každý typ výdaje zadáváme nomenklaturní prvky. Uvádíme účetní účet, ke kterému budeme přiřazovat výdaje a který bude ve zprávě.

Prodej – Produkty a služby – Nomenklatura

4.3.Náklady na autoservisy

Náklady na služby pro automobily se zapisují pomocí dokladu „Faktura“.

4.5. Výpočet odpisů

Automobily jsou majetkem společnosti. Aby byly akce s vlastnictvím dostupné, musí být tato funkce povolena.

Společnost – Ještě více příležitostí – Nemovitosti

Při nákupu vozidla je vystavena faktura, poté je dlouhodobý majetek přijat do účetnictví.

Při přijetí do účetnictví uvedeme způsob odpisování, dobu použitelnosti v měsících a oblast činnosti, ke které budou odpisy přiřazeny.

Firma — Majetek — Doklady o majetku — Převzetí do účetnictví

Po zapsání vozu do dlouhodobého majetku jsou odpisy vypočteny na základě doby jeho životnosti. Odpisy se počítají na konci měsíce.

4.6. Uzavření měsíce

Na konci měsíce, po zadání všech transakcí, je nutné vygenerovat a zaúčtovat doklad „Uzávěrka měsíce“.

Společnost – Finanční transakce – Konec měsíce

Po zaúčtování dokladu jsou vypočítány odpisy a vygenerovány informace pro zprávy o výsledku hospodaření za období.

Krok 5. Analýza příjmů a výdajů na auto

Pro analýzu příjmů a výdajů můžete použít sestavu „Příjmy a výdaje podle položky (podle zásilky)“.

Výkaz je flexibilně přizpůsobitelný a zobrazuje informace o vozidlech (oblastech činnosti), nákladových položkách (účtech). Do sestavy můžete přidat informace o zákaznických objednávkách.

Společnost – Analytika – Přehledy – Příjmy a výdaje podle položky (zásilky)

V přehledu vidíme příjmy a výdaje, zisk za každé auto. Výdaje jsou rozepsány po položkách.

Můžete okamžitě analyzovat, které typy výdajů jsou větší a pro které auto. Na základě takové zprávy se můžete rozhodovat o nákupu nových vozů.

Ukázali jsme vám příklad implementace úkolu organizovat účtování příjmů a výdajů, zisku současně pro zakázky i automobily. V případě potřeby lze účetnictví rozšířit o mzdy zaměstnanců, rozdělení všeobecných firemních nákladů a účtování obsazenosti vozidel s pohodlným plánováním nákladu.

Pokud vás tato témata zajímají, napište!

Článek byl připraven společně se společností „Simple Solutions“ http://1eska.ru

Autor:

Irina Mitrofanová

metodik “1C: Řízení naší společnosti”