Jak se počítá celkový výkon?
Intenzifikace výroby, vznik nových a modernizace starých technologií vedly k rozsáhlému nárůstu nabídky výrobků, zboží a služeb. Pro firmy je dnes naléhavá potřeba stanovit náklady na pracovní sílu a časové zdroje na práci, vyhodnotit optimálnost zvolených metod dosažení cílů.
Zaměstnavatelé zároveň chtějí znát produktivitu a pracovní vytížení zaměstnanců. Řekneme vám, jak měřit produktivitu práce a identifikovat zdroje jejího růstu.
Sergej Bušmin
HR specialista
Co je produktivita práce
Nejprve si ujasněme terminologii. Produktivita práce charakterizuje výsledky činnosti zaměstnance, útvaru, podniku nebo odvětví po omezenou dobu. Organizace jej počítají na zaměstnance, oddělení nebo dílnu.
Produktivita práce je v ekonomii chápána jako množství výstupu na pracovníka za určité časové období nebo mzdové náklady (pracovní doba) na jednotku zboží, práce, služeb při stávající úrovni technologie a zařízení.
V praxi se produktivita určuje v naturálních, nákladových jednotkách produkce na osobu nebo na pevně stanovený čas.
Co poskytuje měření produktivity práce:
- Stanovení účinnosti používaných technologií. Identifikace problémových oblastí vedoucích k neodůvodněnému zpomalení uvolňování produktů a produkčních prací.
- Hodnocení výkonu zaměstnanců, identifikace kandidátů na bonusy nebo povýšení. Nízký výkon v oddělení často vyvolává otázky pro jeho manažera nebo konkrétního pracovníka. Výsledkem měření může být rozhodnutí o propuštění bezohledných zaměstnanců.
- Sběr informací pro plánování výroby a prognózování činnosti společnosti.
- Identifikace zaměstnanců nebo oddělení pomocí nejúčinnějších výrobních metod. Šíření identifikovaných osvědčených postupů v celé společnosti.
Mezi hlavní charakteristiky produktivity patří výkon a náročnost práce. Níže se podíváme, jak se počítají.
V závislosti na cílech studie si podniky samy určují jak měřit produktivitu zaměstnancůjaké techniky použít. Společnost se může rozhodnout použít pouze jeden ukazatel nebo vypočítat několik najednou.
Online hodnocení personálu
Ušetřete čas na hodnocení zaměstnanců
Přístupy k kalkulační zakázce
Volba metody výpočtu je ovlivněna cíli, kterým organizace čelí, dostupnými technickými možnostmi pro sběr statistických ukazatelů a možnostmi rozhodování, které se na základě výsledků plánuje učinit.
Výpočet produktivity práce
| Název metody | Popis a výpočetní vzorec |
|---|---|
| Přirozený výkon | Vypočítá se pomocí vzorce identického s výrobou:  Používá se pro výrobu homogenních nebo podobných typů výrobků. Jednoduchá a srozumitelná možnost výpočtu. |
| Výkon z hlediska ceny | Vzorec je podobný tomu, který se používá při výpočtu výstupu, ale čitatel používá peněžní výraz:  |
| Podmíněně – přírodní | Nemá nevýhody přirozeného přístupu pro heterogenní produkty, protože se převádějí na běžné konvenční jednotky. Vzorec:  |
| Přístup pracovní doby | Určeno vzorcem pro pracnost. Dobře se hodí pro hodnocení efektivity činností na konkrétním pracovišti, týmu, dílně nebo oddělení s různými druhy práce a produktů. |
Jak jinak lze měřit produktivitu práce? ve společnosti, kromě uvedených klasických metod? Jde o nový, moderní přístup založený na posuzování přidané hodnoty na zaměstnance. Promluvme si o tom dále.
Alternativní přístup hodnocení
Spolu s výše uvedenými metodami se nyní všude zavádí nová verze výpočtů produktivity (Příloha 1 k nařízení Ministerstva hospodářského rozvoje Ruska ze dne 28.12.2018. prosince 748 č. XNUMX). Je založen na použití modifikované nákladové metody, kdy je v čitateli místo objemu výroby použit ukazatel „přidaná hodnota“.
Výhodou metodiky je, že umožňuje kvantifikovat efektivitu práce a její dopad na konečné výsledky firmy. Kromě toho může být takový výpočet proveden buď samostatně, nebo ve spojení s jinými metodami.
Výsledkem bude celkový nákladový efekt činnosti společnosti (růst aktiv) za období na osobu. Také v literatuře existuje ukazatel charakterizující ziskovost na osobu. Získává se vydělením výše zisku průměrným počtem zaměstnanců.
Situace, kdy zaměstnanci nepracují na plný výkon, představuje pro podnikání vážné problémy. Zvažme důvody tohoto chování, metody hodnocení a možnosti normalizace situace v týmu.
Shrnout
Produktivita práce charakterizuje objem výroby v naturálních nebo nákladových jednotkách na pracujícího člověka, případně za jednotku času. K jeho měření se používá několik metod. Jejich výběr závisí na dostupných informacích, typu výroby a cílech stanovených pro hodnocení.
Je důležité pochopit, že ukazatel výkonnosti za jedno časové období nic nedává. Musí se počítat systematicky v dynamice ve vybraných intervalech. Pouze na základě získaných statistik lze činit korektivní manažerská rozhodnutí.
Autor článku
Sergej Bušmin
Vyšší ekonomické vzdělání. Úspěšná praxe jako pracovní a mzdový ekonom, specialista na odměňování a benefity v HR oddělení velké výrobní společnosti. Pravidelná účast na vývoji a implementaci motivačních programů pro útvary společnosti, každoročních personálních hodnocení a klasifikačních řízení.
Produktivita práce je klíčovým ukazatelem charakterizujícím efektivitu využití pracovních zdrojů ve výrobním procesu. Umožňuje porovnat množství vynaložených prostředků (čas, úsilí, lidská práce) a výsledek z toho získaný.
Produktivita práce je důležitá jak pro konkrétní pracoviště, tak pro celý podnik či ekonomiku jako celek. Pomáhá určit, které procesy nebo činnosti vedou ke zvýšení efektivity a které naopak lze zlepšit nebo optimalizovat.
Hovoříme-li o produktivitě práce, máme na mysli nejen množství výrobků, které se vyrobí za určitý čas, ale také kvalitu těchto výrobků a také míru spokojenosti pracovníků. Produktivita práce nejsou jen číselné ukazatele, ale i kvalitativní charakteristiky práce. Je důležité pochopit, že pouhé zvýšení objemu výroby nemusí vždy znamenat zvýšení produktivity práce. Pokud je toto zvýšení doprovázeno zvýšením opotřebení zařízení, zvýšením počtu nehod nebo snížením kvality výrobků, pak lze hovořit o poklesu produktivity.
Podívejme se na příklad. Společnost vyrábí automobily. Pokud se během jedné pracovní směny na montážní lince smontuje 100 vozů a druhý den 110, můžeme mluvit o zvýšení produktivity práce? Ne vždy. Pokud by se na výrobu těchto 10 dalších strojů spotřebovalo více materiálu nebo pracovní doby, je možné, že produktivita práce skutečně klesla.
Produktivita práce je zase důležitá nejen pro vedení firmy, ale i pro samotné zaměstnance. Čím vyšší produktivita práce, tím více příležitostí pro vysoký příjem, kariérní růst a lepší pracovní podmínky.
Ukazatele produktivity práce
Právě tuto produktivitu pomáhají kvantifikovat ukazatele produktivity práce. Jsou nezbytné pro porovnávání různých procesů, oddělení, společností a dokonce i zemí. Ukazatele výkonnosti mohou být kvantitativní nebo kvalitativní.
1. Kvantitativní ukazatele.
Kvantitativní ukazatele jsou ty, které lze měřit čísly. To zahrnuje:
- Objem výroby na pracovníka. To vám umožní odhadnout, kolik zboží nebo služeb vyprodukuje jeden pracovník za určitou dobu.
- Mzdové náklady na jednotku produkce. Tento ukazatel pomáhá odhadnout, kolik pracovních zdrojů je zapotřebí k vytvoření jednoho produktu nebo služby.
- Čas potřebný k dokončení úkolu. To může být čas, který zabere výroba jednoho auta, napsání článku nebo vytvoření softwarového kódu.
2. Kvalitativní ukazatele.
Kvalitativní ukazatele se měří obtížněji, ale jsou neméně důležité. To zahrnuje:
- Kvalita produktu. To může zahrnovat absenci vad, úroveň spokojenosti zákazníků a dodržování norem.
- Míra spokojenosti zaměstnanců. Spokojení pracovníci jsou často produktivnější, proto je tato metrika důležitá pro měření produktivity.
- Bezpečnost a ochrana zdraví při práci. To zahrnuje absenci pracovních úrazů a celkový zdravotní stav pracovníků.
Je důležité si uvědomit, že pro hodnocení produktivity práce je nutné brát v úvahu všechny tyto ukazatele společně. Jsou vzájemně propojené a závislé a zlepšení jednoho ukazatele může vést ke zhoršení jiného. Například zvýšení objemu výroby může vést ke snížení kvality produktu nebo ke zhoršení pracovních podmínek. Při hodnocení produktivity práce je proto klíčová rovnováha mezi různými ukazateli.
Měření produktivity zaměstnanců je složitý a mnohostranný proces, který vyžaduje hluboké pochopení obchodních procesů a pečlivou analýzu dat.
Výpočet produktivity práce
Výpočtem produktivity práce můžeme posoudit efektivitu využití pracovní síly podniku. Existuje několik základních metod pro výpočet ukazatelů produktivity práce.
- Produktivita práce na zaměstnance. Tento ukazatel se vypočítá jako podíl celkové výroby (resp. tržeb) k počtu zaměstnanců za určité časové období. Vzorec pro takový výpočet může vypadat takto:
- Produktivita práce = Výroba (nebo tržby) / Počet zaměstnanců
- Mzdové náklady na jednotku produkce. Tento ukazatel se vypočítá jako poměr celkového počtu pracovních hodin strávených výrobou k celkovému počtu výrobků vyrobených za stejné časové období. Vzorec:
- Mzdové náklady na jednotku = celkové pracovní hodiny / objem výroby
- Čas strávený nad úkolem. Tato metrika se vypočítává jako čas, který pracovník potřebuje k dokončení konkrétního úkolu. Tato metrika je důležitá pro pochopení toho, kolik času strávíte na konkrétní práci a kde lze dosáhnout zlepšení.
Je důležité vzít v úvahu, že efektivita práce závisí na mnoha faktorech, včetně dovedností a kvalifikace pracovníků, využívání technologií, organizace pracovního procesu, úrovně motivace a mnoha dalších. Výpočet produktivity práce je proto pouze jedním analytickým nástrojem a měl by být používán v kombinaci s jinými metodami hodnocení a analýzy.
Je také třeba připomenout, že k přesnému výpočtu produktivity práce jsou zapotřebí přesná a spolehlivá data. Chyby v datech mohou vést k nesprávným závěrům a špatným rozhodnutím. Systematický sběr a analýza dat jsou tedy klíčovými prvky při výpočtu produktivity práce.
Průměrná produktivita práce
Průměrná produktivita práce je jedním z nejběžnějších ukazatelů používaných k hodnocení celkové efektivity práce společnosti, odvětví nebo země. Tento ukazatel se vypočítá jako podíl celkového objemu vyrobených výrobků (nebo služeb) k celkovému počtu zaměstnanců nebo vynaložených pracovních zdrojů.
Průměrná produktivita práce je důležitá, protože nám umožňuje posoudit, jak efektivně jsou zdroje práce využívány. Umožňuje vám porovnávat různá odvětví, společnosti a dokonce i země z hlediska efektivity práce. Tato metrika může také pomoci identifikovat příležitosti pro optimalizaci procesů a zlepšení efektivity.
Průměrná produktivita práce se vypočítá podle následujícího vzorce:
Průměrná produktivita práce = objem výroby (nebo tržeb) / celkový počet zaměstnanců (nebo pracovní hodiny)
Příklad výpočtu: pokud podnik vyrobil zboží v hodnotě 5 milionů rublů za rok a počet zaměstnanců je 50 lidí, pak bude průměrná produktivita práce:
Průměrná produktivita práce = 5 000 000 rublů. / 50 lidí = 100 000 rublů. na osobu a rok.
Každý zaměstnanec tak v průměru přispívá k celkové produkci 100 000 rublů ročně. Tento ukazatel pomůže vedení společnosti rozhodnout o potřebě zvýšit efektivitu práce, přerozdělit úkoly, změnit počet zaměstnanců atd.
Je důležité poznamenat, že průměrná produktivita práce je obecným měřítkem a neodráží rozdíly v úrovních produktivity mezi jednotlivými zaměstnanci nebo odděleními. Pro přesnější posouzení produktivity by měly být použity podrobnější metriky a analýza by měla být provedena na úrovni jednotlivých procesů, oddělení nebo pracovních míst.
Závěr
Produktivita práce je klíčovým ukazatelem, který odráží efektivitu využívání pracovních zdrojů. Pomáhá manažerům a vedoucím pracovníkům hodnotit aktuální výkon a identifikovat příležitosti ke zlepšení. Pro správné měření a zlepšování produktivity práce je nutné používat vhodné ukazatele a výpočetní metody. Je však třeba připomenout, že zvyšování produktivity práce vyžaduje integrovaný přístup, včetně zlepšování dovedností a kvalifikace pracovníků, zavádění nových technologií, optimalizace pracovních postupů a vytváření motivujícího pracovního prostředí.
Často kladené otázky
1. Co je produktivita práce? Produktivita práce je měřítkem efektivity využívání pracovních zdrojů. Měří se jako poměr vyrobených výrobků (nebo služeb) k pracovním zdrojům, které jsou na ně vynaloženy.
2. Jak měřit produktivitu práce? Produktivitu práce lze měřit pomocí různých ukazatelů, včetně produkce na pracovníka, mzdových nákladů na jednotku výstupu, času stráveného na úkolu a dalších.
3. Jak vypočítat produktivitu práce? Produktivita práce se vypočítá jako podíl celkového objemu vyrobených výrobků (nebo služeb) k celkovému počtu zaměstnanců nebo vynaložených pracovních zdrojů.
4. Co je průměrná produktivita práce? Průměrná produktivita práce je ukazatel, který se počítá jako podíl celkového objemu vyrobených výrobků (nebo služeb) k celkovému počtu zaměstnanců nebo vynaložených pracovních zdrojů.
5. Jak zvýšit produktivitu práce? Zvýšení produktivity práce lze dosáhnout zlepšováním dovedností a kvalifikace pracovníků, zaváděním nových technologií, optimalizací pracovních postupů a vytvářením motivujícího pracovního prostředí.
Chcete být úspěšným personalistou nebo IT recruiterem? Seznamte se s hlavními trendy a životními hacky s naším HR blogem na Telegramu!