V práci jako doma: organizace pracoviště v kanceláři. Daně a účetnictví, č. 74, září 2017 | Factor

Říká se, že kancelář bez počítače je jako člověk bez hlavy. V dnešní době si skutečně nelze představit kancelářského pracovníka bez osobního počítače. To znamená, že prostory a pracoviště, kde se taková zařízení používají, musí splňovat určité požadavky. Jaké jsou tyto požadavky? Pojďme na to přijít!

Dovedete si představit, že curyšská kancelář Googlu má masážní místnost, akvárium a skluzavku, po které se zaměstnanci mohou rychle sklouznout do jídelny! A Lego umožňuje zaměstnancům vybrat si pokaždé nové pracovní místo, v závislosti na jejich náladě nebo typu aktivity. Může to být tichá knihovna, velká hala s hudbou na pozadí, pohodlná hluboká křesla v rozích nebo „super stoly“, u kterých můžete pracovat bok po boku se stovkou kolegů najednou.

Bohužel, takové radosti jsou v našich kancelářích vzácností ☹, ale ukrajinští zaměstnavatelé se také v rámci svých možností snaží svým zaměstnancům poskytnout slušné pracovní podmínky pro efektivní práci. Navíc jsou povinni tak činit. Art. 2 и 21 Zákoník prácea Art. 6 и 13 zákona o ochraně práce.

Jasně se v něm uvádí, že zaměstnavatel je povinen vytvořit na pracovišti v každé strukturální divizi pracovní podmínky, které jsou nezbytné pro výkon práce, v souladu s ustanoveními regulačních právních aktů a také zajistit dodržování požadavků zákona týkajících se práv pracovníků v oblasti ochrany práce.

Specifické požadavky, které se vztahují na kancelářské prostory vybavené osobními počítači (dále jen PC), jsou stanoveny především v Pravidla č. 7 и Pravidlo č. 65 (viz.)A i když uvedené dokumenty nejsou tak čerstvé, neměli byste je ignorovat, jinak můžete zaplatit pokutu za porušení zákonů na ochranu práce. Nechceme, aby se vám to stalo, a proto vám doporučujeme, abyste si vzali na vědomí následující důležitá pravidla.

Pokoj

Plocha a interiér pokoje Plocha prostor, ve kterých se používají počítače, vztažená na jedno pracovní místo vybavené počítačem, musí být alespoň 6 m² a objem musí být alespoň 20 metrů krychlových.bod 2.3 pravidel č. 7).

Je zakázáno umisťovat pracovní stanice s počítači ve sklepech a přízemích.

Podlaha v místnosti s počítačem musí být hladká, protiskluzová a mít antistatické vlastnosti.

Polymerní materiály, které uvolňují škodlivé chemikálie, nelze použít k dekoraci prostor (bod 2.12 pravidel č. 7).

osvětlení Místnost určená pro práci na počítači musí mít přirozené i umělé osvětlení.

Přirozené světlo by mělo dopadat na pracovní stanici s počítačem z boku, nejlépe zleva (bod 4.3 pravidel č. 7). V tomto případě jsou okenní otvory vybaveny nastavitelnými zařízeními (žaluzie, závěsy, vnější markýzy).

Pro umělé osvětlení místnosti se používá obecný jednotný osvětlovací systém.

Při práci s dokumenty je povoleno používat kombinovaný osvětlovací systém, tj. kromě obecného osvětlení instalovat lokální svítidla. V tomto případě jsou taková svítidla instalována tak, aby nevytvářela oslnění na povrchu obrazovky.

Zářivky mohou sloužit jako zdroj umělého osvětlení. Používají se pro obecné osvětlení ve formě nepřerušovaných nebo přerušovaných řad lamp, které jsou umístěny po straně pracovišť (obvykle vlevo) rovnoběžně s linií pohledu pracovníků. V lokálních osvětlovacích lampách je povoleno používat žárovky.

Modernějším a rozšířenějším zdrojem umělého osvětlení díky nízké spotřebě energie jsou LED lampy.

Úroveň osvětlení povrchu pracovní plochy v oblasti, kde jsou umístěny dokumenty, by měla být 300–500 luxů a úroveň osvětlení obrazovky pomocí místních svítidel by neměla překročit 300 luxů.

Abychom vám pomohli zorientovat se v problémech s osvětlením v kancelářských prostorách vybavených počítačem, GSN B.2.5-28-2006 „Přirozené a umělé osvětlení“, schválené nařízením Ministerstva pro místní rozvoj ze dne 15.05.2006 č. 168.

Mikroklima Místnost s počítačem musí být vybavena systémem vytápění, klimatizace nebo přívodního a odvodního větrání.

V kancelářských prostorách, kde se používá počítač, musí být zajištěny následující optimální hodnoty parametrů mikroklimatu:

— teplota vzduchu. V teplém období by se měla pohybovat v rozmezí 22–25 °C a v chladném období 21–24 °C;

— relativní vlhkost. Měla by se pohybovat v rozmezí 40–60 %;

— mobilita vzduchu. Rychlost pohybu vzduchu by neměla být v teplém období vyšší než 0,2 m/s a v chladném období 0,1 m/s.

V místnosti, kde se používají počítače, je nutné dodržovat následující:

— přípustné úrovně hluku a vibrací. K tomuto účelu se používají prostředky pro pohlcování zvuku, které jsou voleny v souladu se speciálními inženýrskými a akustickými výpočty (Bod 3.3.3 Pravidel č. 7). Maximální přípustné hodnoty hladin hluku a vibrací pro tento případ lze nalézt v Příloha 5 к Pravidla č. 7;

— úroveň neionizujícího elektromagnetického záření, elektrostatických a magnetických polí, jakož i hodnota intenzity elektrostatického pole na pracovištích (v oblasti obrazovky, na površích zařízení, klávesnice, tiskového zařízení). Maximální přípustné hodnoty těchto parametrů jsou uvedeny v Příloha 6 к Pravidla č. 7, Požadavky č. 99 и GSanPiN 3.3.6.096-2002.

Pro udržení stanovených přípustných hodnot mikroklimatu a koncentrace kladných a záporných iontů zajišťuje zaměstnavatel instalace nebo zařízení pro zvlhčování a/nebo umělou ionizaci, klimatizaci (více o tom na str. 12).

zabezpečení Prostory, ve kterých se používají počítače, musí být vybaveny automatickými systémy požární signalizace a přenosnými hasicími přístroji (str. 1.14 – 1.17 pravidel č. 65).

Také v místnosti, kde se používají počítače, by měla být lékárnička (bod 2.16 pravidel č. 7).

Zaměstnavatel si stanoví obsah lékárničky samostatně v závislosti na specifikách své činnosti (viz dopis Státní služby práce ze dne 18.11.2016. listopadu 11506 č. 1/4.4/16-DP-XNUMX).

Nezapomeňte: zaměstnanci, který používá počítač, můžete dovolit pracovat až poté, co jste ho proškolili a ověřili jeho znalosti v oblasti bezpečnosti práce (bod 3.1 vzorového nařízení o postupu pro provádění školení a testování znalostí v oblasti bezpečnosti práce, schválený nařízením Státní dozorčí služby pro ochranu práce ze dne 26.01.2005 č. 15).

Osoby, které neabsolvovaly předepsaným způsobem školení, instruktáž a zkoušku znalostí z oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární bezpečnosti, nemohou být připuštěny k práci.

Státní služba práce Lvovské oblasti nám to připomíná (viz http://lviv.dsp.gov.ua/?p=9165).

pohodlí Ujistěte se, že máte k dispozici technickou místnost pro odpočinek během práce a místnost pro psychickou úlevu (bod 2.17 pravidel č. 7).

Vezměte prosím na vědomí, že v souladu s požadavky pododdíl 5.2.2 „Sanitární a technické prostory“ normy DBN B.2.2-28:2010 „Administrativní a technické budovy“ Ve vícepodlažních obytných, administrativních a průmyslových budovách musí být toalety na každém patře.

Kromě toho může být zřízena společná toaleta pro muže a ženy, pokud počet pracovníků na směnu nepřesáhne 15 osob.

Jeden záchod (pisoár) v sociálním zařízení v administrativní budově je určen pro 45 mužů a 30 žen.

Vstup na toaletu musí být přes předsíň se samouzavíracími dveřmi.

Vzdálenost od pracovišť k toaletám a kuřáckým prostorám by neměla být větší než 50 m a od pracovišť v areálu podniku – ne více než 150 m.

V psychologické úlevné místnosti máte právo nainstalovat rychlovarnou konvici, chladič a mikrovlnnou troubu. Díky tomu budou mít pracovníci možnost se osvěžit čajem, kávou, nápoji obohacenými o vitamíny, kyslíkovo-proteinovými koktejly a dalšími dobrotami (více informací viz „Daně a účetnictví“, 2017, č. 41, s. 28) a věnovat se fyzické aktivitě. ☺

pracoviště

Design pracovní plochy musí splňovat moderní ergonomické požadavky a zajistit optimální umístění používaného zařízení (displej, klávesnice, tiskárna) a dokumentů na pracovní ploše (bod 4.5 pravidel č. 7).

Pracoviště zaměstnance používajícího počítač musí zajistit, aby byla zachována jeho optimální pracovní poloha.

Při umisťování stolních počítačů vedle počítačů dodržujte následující vzdálenosti:

— mezi bočními plochami monitorů — 1,2 m;

— od zadní strany jednoho monitoru k obrazovce druhého — 2,5 m.

Pokud je při práci vyžadována zvláštní soustředění, oddělte sousední pracovní stanice s počítačem od sebe přepážkami vysokými 1,5–2 m (bod 5.5 pravidel č. 65).

Režim práce a odpočinku

Aby si zaměstnavatel udržel zdraví zaměstnanců používajících počítače, musí jim poskytnout plánované přestávky na odpočinek (pp. 5.1 и 5.2 Pravidlo č. 7).

Podle bod 5.8 pravidel č. 7 Délka takových přestávek při práci na PC během 8hodinového pracovního dne je:

— 15 minut každou hodinu práce — pro vývojáře softwaru a operátory;

— 10 minut po každé hodině práce — pro operátory počítačové sazby.

Pokud není možné využít plánované přestávky, neměla by doba nepřetržité práce na PC překročit 4 hodiny.

A nezapomeňte, že zaměstnanci, kteří se alespoň polovinu pracovního dne skutečně věnují přímé práci na PC, mají právo na dodatečná dovolená za kalendářní rok z důvodu zvláštní povahy prácenainstalováno odstavec 1, část 1, článek 8 zákona o dovolené.

Navíc typ monitoru, na kterém zaměstnanec pracuje, není pro účely poskytnutí takové dovolené důležitý (viz dopisy Ministerstva sociálních věcí ze dne 24.12.2013 č. 152/13/82-13 и ze dne 11.08.2014. srpna 348 č. 13/166/14-XNUMX).

Maximální délka dodatečné dovolené za práci s PC je 4 odpracované kalendářní dny za pracovní rokJeho konkrétní doba trvání je však uvedena v kolektivní nebo pracovní smlouvě.

• Specifické požadavky na kancelářské prostory vybavené počítači jsou stanoveny především v pravidlech č. 7 a č. 65.
• Místnost určená pro práci na počítači musí mít přirozené i umělé osvětlení.
• Zaměstnanci, který používá PC, můžete povolit práci až poté, co jste ho proškolili a ověřili jeho znalosti v oblasti bezpečnosti práce.