Správné uspořádání nábytku v kanceláři: tipy, nápady, design
Vytvoření útulné atmosféry v prostorách společnosti je klíčem k úspěšné práci. Proces přípravy zahrnuje kompetentní přístup k uspořádání kancelářského nábytku. Správná organizace pracovního prostoru se provádí s ohledem na vkus nejen manažerů, ale i všech zaměstnanců.
Je také nutné vytvořit pohodlí pro návštěvníky společnosti. Dokončovací práce, výběr a uspořádání nábytku v kanceláři se provádějí v jednotném interiérovém stylu. Vše by mělo být v harmonii – barevné odstíny, konfigurace nábytku a materiály, aby se později zabránilo nepříjemné atmosféře.
Pro začátek vytvořte návrhový plán s ohledem na všechny detaily prostoru, osvětlení, umístění oken a dveří.
Položky nezbytné pro plnou pracovní kapacitu:
- stoly vhodného tvaru;
- podstavce na kancelářské potřeby, police na dokumenty;
- kancelářské židle;
- šatní skříně, věšáky
Pokyny pro navrhování
Správné plánování uspořádání vnitřního nábytku v kanceláři by mělo zohlednit rozměry prostoru tak, aby nic nebránilo pohybu zaměstnanců a přístupu k regálům. Ideální by bylo ponechat uprostřed místnosti průchod pro možnost pohodlného pohybu.
V závislosti na specifikách činností společnosti lze pracovní místa rozdělit pomocí speciálních příček. Skříně a ramínka na oblečení jsou vždy umístěny u dveří a stojany na dokumenty podél zdi v dosahu zaměstnanců.
Moderní trh nabízí kancelářské stoly různých konfigurací, od jednoduchých obdélníkových až po složité zakřivené a bezpečné tvary. Přítomnost křivek a hladkých linií, absence ostrých rohů a vysoce kvalitní materiály činí modely pohodlnějšími a praktičtějšími.
V malých prostorách je velmi výhodné použít modulární nábytek k reorganizaci umístění zaměstnanců. Pomocí přístavné sekce a 2 běžných stolů můžete vytvořit místo pro manažera. Existuje několik obecných pravidel pro uspořádání stolů v kanceláři.
Pokud je to možné, měli byste se jich co nejvíce držet, abyste si vytvořili efektivní pracovní den:
- neumisťujte je proti sobě bez přepážky;
- pracovní plocha by neměla být otočena zády ke dveřím nebo průchodu; nejlepší možností je diagonálně ke dveřím;
- Pokud je manažer ve stejné místnosti se zaměstnanci, jeho místo by mělo být umístěno co nejdále od dveří v pravém úhlu prostoru;
- Doporučuje se umístit židli pro návštěvníky vedle stolu.
Ergonomie je klíčem k produktivitě zaměstnanců
Dnes má mnoho firem určitý počet zaměstnanců s perspektivou jejich navýšení. Pro takové firmy je výhodné ergonomicky organizovat pracoviště a rozdělit prostor do zón.
Podstata plánu uspořádání kancelářských stolů je zde jiná. Takto vznikají analogie západních kanceláří typu „open space“, kde jsou všichni zaměstnanci v jedné místnosti, ale s oddělenými částmi.
Tento typ uspořádání stolů v kanceláři umožňuje zaměstnancům pracovat odděleně a zároveň „držet krok“ s celým týmem. Místnost je rozdělena na izolované části pomocí příček vyrobených z různých druhů materiálů s ohledem na zvukovou a vizuální izolaci.
Většina lidí tráví většinu svého života v kanceláři. Zvláštní pozornost by měla být věnována nákupu kvalitních a pohodlných židlí. Design židle by měl minimalizovat zátěž páteře. Zdravý člověk pracuje produktivněji.
Proto je lepší předem promyslet, jak pohodlně uspořádat kancelářský nábytek. Za nejvíce ergonomické a nejoblíbenější stoly se považují modely s křivočarými úhlovými tvary.
Zaměstnanci by měli mít po ruce potřebné prvky – podstavce, skříňky a police. Pohodlné a přístupné uspořádání kancelářského nábytku zajistí vysokou produktivitu.
Feng Shui tipy
Jak uspořádat nábytek v kanceláři, pomůže čínská věda Feng Shui a její předpověď nalezení příznivého toku energie v jakékoli firmě. V poslední době se stalo velmi módní zohledňovat rady týkající se tvorby designu a interiéru v prostorách. Praxe ukazuje, že tato doporučení jsou skutečně zaměřena ve prospěch lidí.
V každém prostoru se nacházejí pracoviště s negativní energií, kde chybí aktivní život a pracovní kapacita. Správné uspořádání stolů a židlí v kanceláři vyžaduje zvláštní přístup.
- vyhýbejte se nábytkovým prvkům nepravidelných tvarů, jako jsou stoly ve tvaru L a U;
- diagonální umístění stolů a židlí se v některých případech stává příčinou neshod mezi zaměstnanci;
- v malých prostorách se doporučuje používat zrcadla pro vizuální zvětšení;
- sekretářčin prostor by neměl být obrácen ke dveřím;
- Místo šéfkuchaře by mělo být umístěno mimo dosah zvědavých očí a za ním by měla být mezera nebo zeď
Pokud máte dostatek prostoru, můžete si kancelářské stoly uspořádat různými způsoby v závislosti na světových stranách. Na severu získáte více energie, na západě kreativní nápady, blíže k jihu snadná řešení složitých problémů a na východě vynalézavost zaměstnanců.
Připomínáme, že občané, kteří nejsou stoupenci starověkých východních učení, nemusí dodržovat pravidla Feng Shui.