Proč je ukládání adres ve skladu nezbytné | RO App

Podrobné pokyny pro implementaci systému ukládání adres

Věděli jste, že efektivní ukládání adres může zvýšit produktivitu a zisky společnosti? Proč se to děje a jak implementovat systém ukládání adres ve skladu, si přečtěte v článku.

Všechny obchodní procesy společnosti jsou neoddělitelně propojeny, a proto na sebe mají přímý vliv. Proto když mluvíme o přímých výhodách adresního ukládání (pořadí ve skladu), nelze nezmínit, jak implementace tohoto systému ovlivňuje celkovou logistiku, úroveň zákaznických služeb, obrat a zisk společnosti. A čím větší je společnost, tím větší pozornost by měla být věnována optimalizaci skladového účetnictví. Ale nejdříve to nejdůležitější.

Představme si situaci. I když někteří lidé ani nepotřebují úvod.

Ve skladu je zboží rozmístěno v regálech náhodně a bezradně: v krabicích, v obalech i bez nich, smíchané s díly a již dokončenými objednávkami, které je třeba odeslat. Zaměstnanci dlouho vyzvedávají objednávky, protože tráví dlouhou dobu hledáním správného zboží. Zatímco zákazníci zanechávají nové požadavky, hotové objednávky čekají na odeslání celé dny. Kvůli zpožděním zásilek se zákazníci již nevracejí a kvůli neustálému stresu na pracovišti zaměstnanci ztrácejí motivaci. Taková firma se daleko nedostane.

Ukládání adres je lékem na chaos

Přesněji řečeno, jedná se o systém skladování zboží, který zahrnuje umístění každé položky zboží na konkrétní místo ve skladu, které má své vlastní jedinečné číslo.

Úložiště adres se skládá z několika prvků:

Systém značení. Každá buňka, police, regál a sekce ve skladu má jedinečné označení, jehož kombinace zobrazí konkrétní umístění zboží ve skladu.
Například: Ve skladu máte 20 regálů, každý s 10 policemi. Regály označte písmeny (A-T) a police čísly (0-9). Každá police pak bude buňkou, ve které můžete skladovat zboží určité kategorie. Řekněme, že díly pro mobilní telefony jsou skladovány na regálu B, horní police 9. To znamená, že sériové číslo buňky je B9. Toto je příklad nejjednoduššího systému ukládání adres a pouze vy rozhodujete, jaké kombinace čísel, znaků a písmen budou určovat uložení adres ve vašem skladu.

Software. Dalším důležitým prvkem, bez kterého systém ukládání adres nebude fungovat na plný výkon. Program (ano, ne kus papíru nebo dokonce tabulka v Google Docs), který zobrazuje každý produkt a jeho aktuální umístění ve skladu.
Například: Obdržíte dávku zboží (10 základních desek) od jednoho dodavatele. Abyste je mohli ve skladu identifikovat, musíte je nejen umístit na správnou polici, ale také zaregistrovat v programu. Již ve fázi registrace přiřadíte zboží konkrétní buňku. To je nutné, aby zaměstnanec kdykoli viděl, na kterém místě je k dispozici, kolik jednotek dané kategorie zboží.

V RemOnline můžete vytvářet buňky, generovat pro ně čárové kódy a zadávat do nich zboží. To znamená, že obchodník, který odepisuje produkt k prodeji, nebo technik, který odepisuje náhradní díl k objednávce, okamžitě uvidí jeho konkrétní umístění a během několika minut jej najde ve skladu (a ne, jako obvykle, prohrabávat se v regálech v horách krabic a balíků). Díky adresnímu ukládání v RemOnline budou zaměstnanci také moci provádět dílčí inventury podle buněk, a nikoli po celém skladu.

Typy ukládání adres

Statické úložiště adres – v tomto případě jsou každé skupině produktů přiřazeny specifické buňky.
Například, Pokud opravujete telefony a zároveň prodáváte příslušenství, znamená to, že se sortiment často nemění a bude pohodlnější přiřadit regál A k dílům, regál B k pouzdrům a regál 6 k pouzdrům na iPhone 9. Když zaměstnanec zadá do vyhledávacího řádku programu „pouzdra na iPhone 6“, uvidí, že se nachází v buňce B9.
Díky statickému úložišti adres můžete buňky také přímo pojmenovat názvy produktových skupin, což zaměstnancům usnadní práci („pouzdra na iPhone 6“).
Aby vyhovoval: Statické adresní úložiště je vhodné pro firmy s nízkou a střední obrátkovostí zboží. Pro ty, kteří využívají sklad ke skladování náhradních dílů, komponentů a materiálů. Stejně jako pro firmy s jedním skladem a stabilním sortimentem zboží.

Dynamické ukládání adres – jedná se o situaci, kdy jsou regály a police (buňky) ve skladu označeny, ale konkrétní skupina zboží není vázána na konkrétní místo.
Například, Pokud máte velký obrat a zásilky probíhají často, můžete se při příjmu zboží řídit rozměry zboží/velikostí šarže a umístit ho do nejbližších volných buněk.
Aby vyhovoval: Firmy s několika sklady, mezi nimiž probíhá pravidelná výměna zboží (síť) a dodávky nejprve dorazí do hlavního skladu, odkud je dále distribuováno. Firmy s vysokou obratem zboží (online prodej). Firmy se širokým sortimentem zboží, které se ve skladu dlouho nezdržuje.

Oba typy mají zhruba stejná implementační specifika. Sestavili jsme podrobný plán, jak adresní systém implementovat „bezbolestně“.

Podrobný plán pro organizaci ukládání adres ve skladu

1. Nainstalujte si program pro evidenci produktů, který obsahuje funkci ukládání adres.
2. Určete, který typ úložiště adres je pro vás ten pravý: statický nebo dynamický.
3. Rozdělte sortiment do skupin produktů a sklad do zón.
4. Identifikujte buňky a označte je (ručně nebo pomocí softwaru pro generování čárových kódů).
5. Přijměte zboží do skladu v programu a umístěte zboží do buněk. Souběžně jej umístěte do stejných buněk ve fyzickém skladu.
6. Seznámit zaměstnance se zásadami číslování buněk.

Jste skvělí. A získáte další výhody:

• Rychlost zpracování objednávek a realizace prodeje se zvyšuje díky tomu, že zaměstnanci znají konkrétní umístění každého produktu nebo si ho mohou kdykoli v systému zkontrolovat.
• Skladové prostory jsou využívány co nejracionálnějším způsobem.
• Doba potřebná k přijetí a umístění dodávek do skladu se zkracuje.
• Počet chyb při vychystávání objednávek se snižuje, což následně snižuje i počet vrácených objednávek.
• Vždy máte přesné a aktuální informace o dostupnosti zboží na skladu.
• Veškeré skladové operace se nyní provádějí rychle a bez zbytečných problémů (například inventura).

Chcete se o člověku dozvědět více – podívejte se na jeho balkon. Pořádek v pokojích dokáže udržet kdokoli, ale balkon i toho nejzarytějšího úhledného podivína se pod roční vrstvou prachu může proměnit v místo setkávání nepotřebných věcí.

Totéž platí i v podnikání. Pořádek ve vitríně je samozřejmě důležitá věc, kterou lze snadno zorganizovat. Úspěch firmy ale lze určit pohledem na sklad, protože právě pořádek v organizaci skladu určuje kvalitu ostatních obchodních procesů. Jen na balkóně je to jen sklad zapomenutých věcí a v podnikání – zmrazené tisíce provozního kapitálu.

Nezapomeňte se přihlásit k odběru aktualizací blogu. Snažíme se psát užitečný obsah, který vám ukáže nové způsoby řešení známých problémů. Dáváme se tam?