Správný úklid – Ilya Pavlichenko

Někdo si vzal nástroj a nevrátil ho. Tým ho musí hledat. Ještě horší je, že tým posílá e-mail všem zaměstnancům, což odvádí pozornost od práce a zabere jim čas. Poslední možností je koupit si nový nástroj.

. Vývojový tým se posouvá směrem k cíli sprintu.
Pokud je kolem vás nepořádek, ztrácíte čas a energii hledáním, kde začít.

Když je člen týmu nucen se zeptat, kde začít pracovat, je to ztráta časuPokud je člen týmu nucen uklidit před zahájením práce, je to ztráta časuPokud člen týmu pracuje neuspořádaně a předělává práci někoho jiného, je to ztráta časuPokud člen týmu nezná postup produktu a opakuje to, co udělali ostatní, je to také. ztráta času a úsilí. Pokud se člen týmu zeptá, co dělat dál, je to ztráta času.

Příliš mnoho informací na informační tabuli mate zaměstnance a brání jim v odlišení důležitých informací od nedůležitých. To zabere čas.

Pokud tým čeká s úklidem až do konce sprintu, zpomaluje to postup. Tým si nemusí vůbec uklidit pracovní prostředí, protože na konci sprintu je spousta „naléhavé práce“. Nepořádek během sprintu výrazně snižuje produktivitu (viz Poznámky k produktivitě) a kvalitu produktu.

Ztrácený čas pramení z práce v prostředí, kde je pokrok nejasný.
Produkt (kód) a pracovní prostor musí být každý den absolutně čisté.

Když je pracovní prostředí jasné a transparentní, tým ví, na čem má pracovat. V transparentním prostředí se úkoly plní hladceji a jasněji.

Vývojový tým musí neustále udržovat produkt ve stavu, kdy se všichni členové týmu mohou kdykoli snadno zapojit a začít pracovat. Musí také neustále dbát na to, aby informace o jejich prostředí byly pro tým užitečné. Udržování produktu v dobrém stavu zvýší důvěru v kvalitu produktového inkrementu dodaného na konci sprintu.

Produkt musí mít stav „Dokončit» (viz Definice Hotovo) každý den (nebo i častěji). Tým nemusí nutně vytvářet Produktový inkrement, protože produkt je v procesu dosahování Cíle sprintu, ale práce týmu musí splňovat standardy.

Přeplněné pracovní prostředí brání členům týmu vidět skutečnou situaci. Stejně jako sterilní pracovní prostředí skrývá skutečnou situaci tím, že činí práci neviditelnou (např. „politika čistého stolu“). Vývojový tým by měl odstraňovat pouze nadbytečné a nepotřebné informace, ale ne více. Tým musí neustále udržovat rovnováhu mezi nedostatkem a nadbytkem informací.

Dobré hospodaření je podobné metodologii 5S v systému Toyota Production System. (Metodika 5S pochází z japonského hospodaření.) V japonštině je 5S seiri, seiton, seiso, seiketsuA šicuke (třídit, udržovat v pořádku, udržovat v čistotě, standardizovat a konzervovat). Metodika umožňuje rozvíjet pracovní návyky, které mimo jiné vedou k čistému a transparentnímu pracovnímu prostoru.

Dobrý úklid zahrnuje úklid nejen sebe, ale i ostatních. Robert Stephenson Smith Baden-Powell, zakladatel skautského hnutí, naléhal: „Zanechte svět o něco lepší, než jste ho našli.“ Dnes skauti říkají: „Zanechte tábor čistší, než jste ho našli.“ Totéž platí pro zanechání produktu a pracovního prostoru čistšího, než když jste začínali. Agilní týmy používají tento přístup spolu s dalšími metodologiemi k dosažení technické dokonalosti.

Good Housekeeping podporuje odpovědnost a disciplínu. Když vývojový tým začne uplatňovat principy Good Housekeepingu, může to shledat příliš časově náročným a těžkopádným. To může znamenat, že některé procesy/nástroje jsou příliš pomalé a tým by je měl považovat za překážky. Pokud vývojový tým nedokáže každý den uklízet, může to znamenat vážný problém s produktem, designem nebo pracovním prostředím. Analyzujte, co vás blokuje během retrospektiv sprintu. Pokud existuje více překážek, než zvládnete, vytvořte si seznam překážek. Pravidla pro průběžný Good Housekeeping by měla být součástí kodexu chování.