Pravidla pro umístění zaměstnanců v kanceláři – Obchodní centrum Akademichesky

Za zajištění pohodlných pracovních podmínek pro zaměstnance je odpovědný každý zaměstnavatel. Zaměstnanci, kteří jsou nespokojeni s pracovními podmínkami, mohou legálně zahájit kontrolu prostřednictvím Rospotrebnadzor. Manažer, který zanedbá současné standardy obsazenosti kanceláří, bude čelit pokutám a dokonce i uzavření instituce, dokud nebudou porušení napravena.

Jaké jsou zákonné normy?

Nejdůležitějším parametrem je teplota. Ve studené nebo příliš teplé kanceláři je těžké očekávat vysoký výkon zaměstnanců.

SanPin neklade stejné požadavky na mikroklima v různých ročních obdobích.

V létě:
°t – 23…25 °C;
vlhkost – od 30% do 60%.

V zimě:
°t – 22…24 °C;
vlhkost – od 30% do 45%.

Když °t stoupne na +29°C, zaměstnanci mají právo trvat na zkrácení pracovního dne o 3 hodiny. V závislosti na regionálních klimatických podmínkách může °t vzduchu v pracovní budově překročit +30 °C. V tomto případě je pracovní den zkrácen na minimum (až 1 hodinu), dokud zaměstnavatel nenainstaluje klimatizace.

Požadavky na světlo a hluk:
osvětlení – minimálně 500 luxů;
hlučnost – maximálně 80 dB.

Odborníci doporučují instalovat lampy s bílým světlem, protože prakticky „neblikají“ a nepřehřívají se. V tomto případě by měl být denní sluneční světelný tok rovnoměrně rozložen po celé místnosti.

Stanovené požadavky na plochu na zaměstnance

SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03 vyžaduje, aby zaměstnavatelé organizovali kancelářské prostory tak, aby na osobu připadalo minimálně 4,5 m. Tyto normy pro umístění zaměstnanců v kanceláři je však poměrně obtížné dodržet. V moderní realitě se tento standard často snižuje na 3 m².

Pro pracovníky s omezenou pohyblivostí byla vypracována zvláštní pravidla. Uživatelé invalidních vozíků potřebují podle SNiP 2.09.04-87 pro pohodlnou práci 7,65 m².

Tipy a triky pro umístění zaměstnanců

Rozvržení Open Space je výhodné, pokud jsou dodržována určitá pravidla. Je nežádoucí umisťovat stoly do kanceláře, kde lidé sedí tváří v tvář. Pozice „z očí do očí“ na 8 pracovních hodin je to nejhorší, co může manažer pro své podřízené udělat. I ty nejmenší stolní obrazovky poskytnou požadované soukromí.

Zaměstnanci se budou cítit velmi nepohodlně, když budou sedět čelem ke zdi. Je racionálnější umístit židle ke stěně a otočit pracovní plochu směrem ke středu. Při umísťování lidí do kanceláře by měla mít každá osoba vstupní prostor.

Ve velké kanceláři je racionální uspořádat několik bodů pro umístění běžného kancelářského vybavení a ukládání dokumentů. Musí být ve stejné vzdálenosti od všech tabulek. Přemístění přes místnost ke „vzdálené“ tiskárně nebo kartotéce zabere spoustu času. Pokud je někdo zaneprázdněn psaním nebo vyplňováním tabulek, pak neustálý pohyb kolem něj bude rušivý a otravný.

Při jakémkoli rozvržení musí zaměstnavatel pamatovat na ticho v kanceláři. Nic neunavuje personál víc než hučení pracovních strojů. Telefonní trylky také přidávají spoustu nepohodlí. Situaci lze optimalizovat instalací tichých technických zařízení. Hlukovou zátěž v místnosti můžete snížit i instalací kovoplastových oken. Téměř úplně blokují hluk pozadí z ulice.

Nakonec odborníci doporučují zřídit „telefonní“ místnost, kde můžete volat a přijímat hovory v konkrétních časech. Kancelář by se tak zbavila zbytečných zvuků. Tato iniciativa však funguje pouze tehdy, pokud ji všichni akceptují. Zároveň by mělo být pro každého povinné přepnout osobní telefony do tichého režimu.

Co dělat, když úřady nesplňují stanovené požadavky?

Aby se předešlo nespokojenosti týmu a snížené motivaci, odborníci doporučují předem vypočítat poměr využitelného prostoru k počtu stolů. Jejich umístění se provádí v souladu s příslušnými normami. Při velmi malém prostoru jsou stoly zdvojeny, nezapomíná se ani na dělicí zástěnu.

Užitečné rady:

Ergonomická instalace kancelářského vybavení nevyžaduje objemné skříně. Počet zařízení musí odpovídat charakteru výrobní činnosti a vykonávaným každodenním pracovním úkolům. I do té nejmenší kanceláře můžete nainstalovat jeden vysoký otevřený policový díl, na jehož police se vejde vše potřebné.

Pokud není možné zajistit průchod mezi stoly 2 m, je třeba umístit pracoviště v kanceláři do půlkruhu nebo písmene P. Přeplněnost „zabije“ produktivitu.

Je nepřijatelné mít jídelní kout v malé kanceláři. Vůně jídla nepřispívá k obchodní náladě. Pokud je organizován jídelní kout, musí být za vysokou zástěnou nebo improvizovanou přepážkou z vysokých rostlin.

Je na zaměstnavateli, aby vše zařídil v zájmu týmu. S minimálním úsilím můžete dosáhnout pohodlných podmínek pro každého.

Výkon

Psychologický komfort tedy závisí na kompetentním využití užitného prostoru a umístění zaměstnanců v kanceláři podle pokynů SNiP. Znalost platné legislativy pomůže při správné organizaci pracovišť. Pokud pochybujete, že vše zvládnete sami, použijte hotová řešení.

Obchodní centrum Academichesky nabízí nájemcům dobře vybavené kanceláře, které jsou připraveny k použití.

Výhody návrhů společnosti:

• Slušná inženýrská a technická podpora.
• Dopravní dostupnost.
• Dostupnost parkoviště.
• Velká jídelna.
• Možnost využití služeb fitness klubu SDM-Fitness.
• Vybudovaná okolní infrastruktura.

V budově je bankomat SDM Bank. Klienti mohou dle potřeby využívat konferenční místnost.